2024_CBS_05040 - Gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van een congres door het Mobiliteitsbedrijf op 18 juni 2024 tot en met 21 juni 2024. - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen

do 16/05/2024 - 08:32 College Raadzaal

Datum beslissing: do 16/05/2024 - 08:47

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Isabelle Heyndrickx, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, juridisch deel uitmakend van de rechtspersoon Stad Gent, diende op 25 september 2023 een aanvraag in voor het gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van een internationaal fietscongres met 4 evenementdagen genaamd 'Velo City' van 18 juni 2024 tot en met 21 juni 2024.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gezien er geen andere activiteiten gepland zijn in het Kuipke en de Floraliënhal gedurende deze periode, kan het gebruik door het IVA Mobiliteitsbedrijf doorgaan.

Tijdens de aangevraagde periode van 14 juni tot en met 27 juni zullen er 4 evenementdagen plaatsvinden.

De Stad Gent wordt in juni 2024 gaststad voor het vierdaagse internationale fietscongres Velo-city. De European Cyclists' Federation (ECF) koos voor Gent 'vanwege zijn indrukwekkende inzet voor fietsers'. Velo-city lokt meer dan 1.400 deelnemers uit meer dan 60 landen.

Aangezien het Mobiliteitsbedrijf het evenement zo vlot mogelijk wil laten verlopen, heeft men contact opgenomen met de politie en brandweer. Het Mobiliteitsbedrijf heeft een gunstig advies (in bijlage) verkregen voor het evenement wanneer zij de voorgeschreven regels inzake verkeer en veiligheid volgen.

Hiervoor zal er een opbouw plaatsvinden van 14 juni 2024 tot en met 18 juni 2024 en een afbraak van 21 juni 2024 tot en met 27 juni 2024.

Om dit evenement in goede banen te leiden zullen medewerkers van het Mobiliteitsbedrijf Gent zelf aanwezig zijn.

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal door het Iva Mobiliteitsbedrijf Gent voor de organisatie van een internationaal fietscongres 'Velocity' van 18 juni 2024 tot en met 21 juni 2024.

Bijlagen

Aanvraag Velo City
Advies Vélo City