2024_CBS_05028 - Afweging evenement: Inname van het Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent - voor de organisatie van het Copacobana Festival – 28/06/2024 tot en met 30/06/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 06/05/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Anamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, om van 28/06/2024 tot en met 30/06/2024 (met start opbouw op 17/06/2024 06u en einde afbouw op 05/07/2024 18u) gebruik te maken van het Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van het Copacobana Festival.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ – categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Omdat dit gratis festival met een rijke traditie als meerwaarde beschouwd wordt binnen de buurt en op (boven)lokaal niveau als leuke ontmoetingsplaats ervaren wordt.
• Omdat er veel aandacht besteed wordt aan voorafgaandelijke coördinatie tussen organisatie, veiligheidsdiensten en stads- en mobiliteitsdiensten om alles zo vlot en veilig mogelijk te kunnen organiseren.