Terug
Gepubliceerd op 05/04/2024

2024_CBS_03519 - Richtlijnen aan de organisatoren bij de opmaak van het plan en de organisatie van de evenementen voor de Gentse Feesten 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 04/04/2024 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 04/04/2024 - 09:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen-voorzitter; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen-voorzitter
2024_CBS_03519 - Richtlijnen aan de organisatoren bij de opmaak van het plan en de organisatie van de evenementen voor de Gentse Feesten 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_03519 - Richtlijnen aan de organisatoren bij de opmaak van het plan en de organisatie van de evenementen voor de Gentse Feesten 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Politieverordening op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 19 maart 1990, artikel 1 en 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de richtlijnen goed te keuren waaraan de pleinorganisatoren zich zullen moeten houden bij het opstellen van hun veiligheidsdossier en -plan voor de Gentse Feesten 2024.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op 07 maart 2024 keurde het college de nota goed houdende de "coördinatie en algemene organisatie van de Gentse Feesten 2024" waarin o.a. een bepaling is opgenomen over de te volgen werkwijze bij de opmaak van de inplantingsplannen door de organisatoren.


De richtlijnen voor de organisatoren voor de Gentse Feesten 2024 werden uitgewerkt, meer bepaald voor de feestkernen :

  • Baudelohof
  • Beverhoutplein
  • Walter De Buckplein-Bij Sint-Jacobs
  • Emile Braunplein-Poeljemarkt
  • François Laurentplein
  • Groentenmarkt
  • Korenlei-Graslei
  • Korenmarkt
  • Kouter
  • Sint-Baafsplein
  • Sint-Veerleplein
  • Vlasmarkt
  • Willem de Beerpark
  • Coyendanspark, Spaanskasteelplein en Sint-Baafsdorp

In de richtlijnen vindt de organisator alle nodige gegevens om een goed (veiligheids-)dossier in te dienen voor zijn feestkern. Deze richtlijnen bestaan uit een algemeen en een specifiek gedeelte. Het specifieke gedeelte is maatwerk voor elk plein, afhankelijk van de locatie en de eigenheid ervan. Deze richtlijnen worden opgesteld door de Dienst Feesten en Ambulante Handel, de input gebeurde door veiligheidsdiensten en andere diensten zoals de Groendienst, Dienst Milieu & Klimaat en Dienst Beleidsparticipatie.

Er werd dit jaar een nieuwe richtlijn rond toegankelijkheid toegevoegd in samenspraak met de toegankelijkheidsambtenaar van Stad Gent. Verder wordt vanaf de editie 2024 ook gevraagd om de mobiliteitsmaatregelen die de organisatoren wensen aan te vragen op te nemen in een aparte bijlage en voegde Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen een algemene richtlijn toe.

Er wordt, zoals bij elke editie, ook een verplicht te volgen sjabloon voor de opmaak van het veiligheidsdossier ter beschikking gesteld.

Elke feestkern dient vanaf deze editie op vraag van de brandweer ook te beschikken over een externe veiligheidscoördinator. Een dergelijke veiligheidscoördinator moet minstens beschikken over een attest van aanvullende vorming tot niveau B.

Tenslotte wordt ook in bijlage een formulier "toestemming vrijwilligers" toegevoegd. Dit moet overgemaakt worden aan de Burgemeester indien vrijwilligers bewakingsactiviteiten uitvoeren. 

Teneinde de organisatie van de Gentse Feesten in goede banen te leiden is het noodzakelijk dat de pleinorganisatoren een degelijk veiligheidsdossier en -plan indienen. Hiervoor worden richtlijnen opgemaakt met duidelijke instructies van verschillende diensten.

Activiteit

AC34464 Gentse Feesten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

keurt goed dat de bijgevoegde richtlijnen en bijlages, die integraal deel uitmaken van dit besluit, aan de organisatoren van de Gentse Feesten 2024 worden overgemaakt voor de opmaak van het veiligheidsdossier en -plan en de organisatie van evenementen binnen de verschillende feestkernen.