2024_CBS_02613 - Afweging evenement: Inname van Sint-Pietersplein en Sint-Amandplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer – 17 en 18/04/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 18/12/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Vlaamse Economische Kring, Kramersplein 15, 9000 Gent, om op 17 en 18/04/2024 gebruik te maken van het Sint-Pietersplein en Sint-Amandplein in Gent voor de organisatie van Student Street Soccer.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren, mits het respecteren van de door het college van burgemeester en schepenen opgelegde randvoorwaarde waarbij de doorgang van alle niet-gemotoriseerde verkeer op het Sint-Pietersplein ten allen tijde moet worden gevrijwaard:

• omdat dit evenement het sociaal-cultureel weefsel van de Gentse studentengemeenschap versterkt.
• omdat dit evenement een gevestigde waarde is onder de studentenactiviteiten. 
• omdat de vraag voor een grotere inname van het openbaar domein middels de opgelegde randvoorwaarden zal worden aangepast.