Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Evita Willaert, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_02614 - Afweging evenement - Inname van Keizerpark, Gent - voor de organisatie van het Bermuda Festival - 2 tot en met 4 augustus 2024 - principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 11/03/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Earlybird vzw, met maatschappelijke zetel Adrien De Grootestraat 13, 9070 Destelbergen, om van 02/08/2024 tot en met 04/08/2024 - met start opbouw op 31/07/2024 en einde afbouw op 06/08/2024 - gebruik te maken van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van het Bermuda Festival.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Omdat de vorige edities van dit gratis festival zonder grote problemen of overlast zijn verlopen.
- De Dienst Feesten en Ambulante Handel wijst de organisator op het vrijwaren van de voet- en fietspaden op de evenementen locatie volledig gedurende het gehele evenement, alsook tijdens de opbouw en afbraak van het evenement.
- De Dienst Feesten en Ambulante Handel wijst de organisator op het voorzien van minstens 500 fietsenstallingen.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van het Bermuda Festival
van 02/08/2024 tot en met 04/08/2024 - met start opbouw op 31/07/2024 en einde afbouw op 06/08/2024
- door Earlybird vzw, met maatschappelijke zetel Adrien De Grootestraat 13, 9070 Destelbergen.