Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Evita Willaert, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_02615 - Afweging evenement - Keizerpark in Gent - voor de organisatie van Asphalt Open Air op 18/05/2024 - principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 16/01/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Democrazy, Burggravenlaan 62, 9000 Gent om op 18/05/2024 gebruik te maken van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van het muziekfestival Asphalt Open Air.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘matig’, met volgende bijzonder aandachtspunt:
- Gezien verschillende aanvragen voor deze locatie in behandeling zijn.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- We schatten in dat de overlast naar de buurt toe beperkt zal blijven met het toevoegen van dit muziekfestival op de evenementenkalender van het Keizerpark gezien het evenement volgens de aanvraag om 22.00u eindigt.
- Er kunnen door Dienst Milieu & Klimaat specifieke voorwaarden opgelegd worden wat betreft geluidsafwijking met als doel de overlast voor de buurt te beperken.
- De organisator vrijwaart gedurende de volledige duur van het evenement (op- en afbouw inbegrepen) de voet- en fietspaden binnen de evenementenzone van enige hinder.
- Omdat de vorige edities van dit gratis festival zonder grote problemen of overlast zijn verlopen.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Keizerpark in Gent voor de organisatie van het muziekfestival Asphalt Open Air op 18/05/2024 door Democrazy, Burggravenlaan 62, 9000 Gent.