Terug
Gepubliceerd op 22/03/2024

2024_CBS_02621 - Ontvangst gekoppeld aan een academische zitting van het 8 mei Komitee naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan op vrijdag 17 mei 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 21/03/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 21/03/2024 - 08:43
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Isabelle Heyndrickx

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_02621 - Ontvangst gekoppeld aan een academische zitting van het 8 mei Komitee naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan op vrijdag 17 mei 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02621 - Ontvangst gekoppeld aan een academische zitting van het 8 mei Komitee naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan op vrijdag 17 mei 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Dit jaar bestaat het 8 mei Komitee 50 jaar.

30 jaar na het einde van WOII en op initiatief van het Onafhankelijkheidsfront werd in december 1974 "Het Overlegkomitee tegen het Fascisme" opgericht.

Bij de oprichting hoorden diverse politieke partijen, vakbonden, studentenverenigingen, de Nationale Confederatie van Politieke Gevangenen en rechthebbenden en vaderlandslievende verenigingen.

In 1983 werd dan besloten om de naam van de vereniging te veranderen in 8 mei Komitee om iedereen eraan ter herinneren dat 8 mei het einde van de Tweede Wereldoorlog betekende.

Hun doel is, door de hedendaagse gebeurtenissen, te pleiten voor verdraagzaamheid en een vredevol samenleven in deze samenleving en de vaderlandslievende verenigingen te steunen in hun herdenking en hun getuigenissen te helpen over te brengen aan de huidige en aankomende generaties.

Naar aanleiding van deze verjaardag zou de vereniging graag ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 17 mei 2024 om 18.00 uur. Gekoppeld aan deze ontvangst, wensen zij een academische zitting te organiseren, gevolgd door een receptie.

Het aantal personen hierop verwacht, bedraagt een 150-tal.

De Dienst Protocol komt tussen in de kosten voor 50 personen, de meerkosten worden gedragen door het 8 mei Komitee.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 2 ontvangst (jubileum).
De receptiekosten zullen 750 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur; schepen Isabelle Heyndrickx zal deze ontvangst doen.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op vrijdag 17 mei 2024 om 18.00 uur in het stadhuis van het 8 mei Komitee naar aanleiding van hun 50ste verjaardag. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt schepen Isabelle Heyndrickx aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.