Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §2;
Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019 betreffende het kader voor de uitwisseling van persoonsgegevens, en delegatie aan het college en het vast bureau (2019_GRMW_00120).
Het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, art. 8.
Met het oog op de toekenning van het recht op behoorlijke huisvesting aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne en het organiseren van het aanbod van opvangplaatsen werd er binnen de Vlaamse overheid beslist om een Vlaamse Huisvestingtool te ontwikkelen, waarin de persoonsgegevens van de aanbieders van de opvangplaatsen worden uitgewisseld tussen het lokaal bestuur en de Vlaamse overheid.
De inwerkingtreding van het protocol is reeds gebeurd op 14 maart 2022. Door de plotse toestroom aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne werden er persoonsgegevens uitgewisseld om onmiddellijk de nodige hulp te kunnen bieden, waarbij het enige tijd duurde om de tool te ontwikkelen en het protocol op te maken.
In overeenstemming met artikel 8 van het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer vereist elke uitwisseling tussen Vlaamse instanties of naar een externe overheid een protocol.
Op 25 februari 2019 verleende de gemeenteraad delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om dergelijke protocollen goed te keuren (2019_GRMW_00120).
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 8 van het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, dient er een protocol gesloten te worden met het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Wonen in Vlaanderen waarin de regels en modaliteiten voor de doorgifte van persoonsgegevens bepaald worden.
Bijgevolg wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd het protocol met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel en het Agentschap Wonen in Vlaanderen, Havenlaan 88, bus 40A, 1000 Brussel, goed te keuren.
Keurt goed het protocol voor de mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel en het Agentschap Wonen in Vlaanderen, Havenlaan 88, bus 40A, 1000 Brussel en Stad Gent en OCMW Gent in het kader van de Vlaamse Huisvestigingstool voor de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, middels de ondertekening van de 'verklaring voor akkoord', zoals gevoegd in bijlage.