In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 21 november 2019 is de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van keukenbenodigdheden - SLS/2019/043 - ID4705 gegund aan de firma Servito Machinery, Laarnebaan 106/2, 9070 Destelbergen. Op 26 januari 2025 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van keukenbenodigdheden - SLS/2023/012 - ID5418, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs (60 punten),
- kwaliteit (40 punten).
Duurzaamheid:
Dit dossier werd via het onderzoeksbureau Ernst & Young (E&Y) in opdracht van Provincie geanalyseerd om pistes tot duurzaamheid in kaart te brengen.
De conclusie van E&Y was dat er geen mogelijkheid bestaat om nog meer te verduurzamen. De standaard clausule m.b.t. de luchtkwaliteit en L.E.Z. zone is opgenomen in het bestek.
Historisch verbruik:
Analyse van de afnames op de momenteel nog lopende raamovereenkomst leren ons dat de gemiddelde afname op jaarbasis 228.750,00 EUR incl. BTW bedraagt.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 125.000,00 EUR incl. BTW per jaar.
Om de continuïteit van de leveringen zeker te kunnen garanderen, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het vervroegd publiceren, met opening van de offertes evenwel na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.
De bedragen in deze tabel zijn incl. BTW
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| 2025 | € 95.250,00 | € 114.500,00 |
| 2026 | € 103.750,00 |
€ 125.000,00 |
| 2027 | € 103.750,00
|
€ 125.000,00
|
| 2028 | € 103.750,00 | € 125.000,00
|
| 2029 | € 8.500,00 | € 10.500,00 |
| Totaal | € 415.000,00 | € 500.000,00 |
Indien een raamovereenkomst:
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van keukenbenodigdheden - SLS/2023/012 - ID5418.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs (60 punten),
- kwaliteit (40 punten).