Terug
Gepubliceerd op 27/11/2024

2024_GR_00906 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen vrijstaande muren grootgrondgebied Gent - FAG/2024/009/TDS/INV-EXP/5645 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 25/11/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/11/2024 - 21:59
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Karla Persyn; Yüksel Kalaz

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00906 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen vrijstaande muren grootgrondgebied Gent - FAG/2024/009/TDS/INV-EXP/5645 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 40
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Gabi De Boever, Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Nikolaas Schuiten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00906 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen vrijstaande muren grootgrondgebied Gent - FAG/2024/009/TDS/INV-EXP/5645 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00906 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen vrijstaande muren grootgrondgebied Gent - FAG/2024/009/TDS/INV-EXP/5645 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het onderhoudsdossier van de kerkhofmuren werd vroeger opgevolgd door de dienst bouwprojecten. 

In 2015 werd een raamovereenkomst opgemaakt voor de periode van 4 jaar (TDG/2015/006/MD/INV/2552) door de dienst onderhoud gebouwen. Ondertussen zit dit dossier bij FM Themagebouwen en werd dit dossier opgevolgd en uitgebreid in 2020 (FAG/2020/028/TDS/INV/5004). Dit dossier werd opgevolgd in 2022 door FAG/2022/023/TDS/INV-EXP/5332 (uitvoering 2023) en in 2023 door FAG/2023/017/TDS/INV-EXP/5490 (uitvoering 2024), beiden voor de duur van 1 jaar.

Dit nieuwe dossier is ter opvolging van de voorgaande dossiers en wordt opgemaakt om de continuïteit van de werken te verzekeren. Het wordt opgemaakt voor een periode van 4 jaar en wordt uitgebreid naar andere vrijstaande muren (dus niet enkel meer op begraafplaatsen).

Jarenlang verwering van de kerkhofmuren door neerslag, warmte, vorst, ... vragen naar een degelijke aanpak van de muren. Om de werken te kunnen groeperen en sneller antwoord te kunnen bieden op de vragen werd er overgegaan naar een raamovereenkomst waarin alle mogelijke herstellingen en vernieuwingen van kerkhofmuren werden opgenomen. Om de continuïteit van de werken te verzekeren wordt er een nieuwe raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar uitgeschreven. Dit nieuwe dossier zal niet enkel gebruikt worden voor herstel of vernieuwen van kerkhof- en begraafplaatsmuren en andere metselwerk op de begraafplaatsen op het grondgebied Gent, maar ook voor herstel of vernieuwen van andere vrijstaande muren op openbaar domein (parken, speelpleinen,...) . Qua materialen wordt het dossier behouden zoals het was, zo kunnen ook muren in natuursteen hersteld worden, en niet enkel muren in baksteen metselwerk.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen vrijstaande muren grootgrondgebied Gent - FAG/2024/009/TDS/INV-EXP/5645, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

FM Themagebouwen

FM Onderwijs

Budgetplaats

3512400DF

3470100OD

352000003

Categorie 

(INV of EXP)

INV

EXP

EXP

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

Niet relevant

2025

75.000,00

12.500,00

20.000,00

2026

90.000,00

15.000,00

25.000,00

2027

90.000,00

15.000,00

25.000,00

2028

90.000,00

15.000,00

25.000,00

2029

15.000,00

2.500,00

5.000,00

Totaal

360.000,00

60.000,00

100.000,00

Voorgestelde uitgaven

€ 520.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen vrijstaande muren grootgrondgebied Gent - FAG/2024/009/TDS/INV-EXP/5645.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs.


Bijlagen

  • 5645_FAG2024009TDSINV_Meetstaat.xlsx
  • Raming 3P5332 RO vrijstaande muren 4 jaar.xls
  • Nota met omschrijving die inschrijver zal nemen betreft veiligheidsvoorschriften.docx
  • VERKLARING VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE.docx
  • 5645 Bestek
  • Technische bepalingen 3P RO vrijstaande muren.pdf