2024_GR_01006 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen ontwerper voor studie masterplan Kasteeldomein Claeys-Bouüaert en opmaak geïntegreerd beheersplan - FAG/2024/002/GB/INV/5607 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 25/11/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 25/11/2024 - 20:06

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Karla Persyn; Yüksel Kalaz

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 49

Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opmaak van het masterplan kadert in de ontwikkeling van de site op lange termijn, de opmaak van het beheersplan is nodig om aanspraak te kunnen maken op subsidies voor werken aan de bijgebouwen op de site, de gefaseerde werken betreffen werken die noodzakelijk zijn om het kasteel en het paviljoen op langere termijn in goede staat te conserveren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Aanstellen ontwerper voor studie masterplan Kasteeldomein Claeys-Bouüaert en opmaak geïntegreerd beheersplan - FAG/2024/002/GB/INV/5607, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 2 jaar.
Gunningscriteria:
1. Kwaliteit van concept- en visievorming van de opdracht
2. Honorarium
3. Specifieke referenties

Overzicht van de uitgaven

Dienst	FM Themagebouwen	Groendienst	Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg
Budgetplaats	3512400DF	342300100	341460000
Categorie (INV of EXP)	INV	INV	INV
Subsidiecode	Niet relevant	Niet relevant	Niet relevant
2024	0	0	0
2025	81.675,00 EUR	45.375,00 EUR	5.000,00 EUR
2026	81.675,00 EUR	45.375,00 EUR	5.000,00 EUR
Later
Totaal	163.350,00 EUR	90.750,00 EUR	10.000,00 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 264.100,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Aanstellen ontwerper voor studie masterplan Kasteeldomein Claeys-Bouüaert en opmaak geïntegreerd beheersplan - FAG/2024/002/GB/INV/5607.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 2 jaar.

Gunningscriteria:
1. Kwaliteit van concept- en visievorming van de opdracht
2. Honorarium
3. Specifieke referenties.

Bijlagen

ASBEST-INV Kasteeldreef 2-6 (1).pdf
ASBEST-INV Kasteeldreef 2-6.pdf
Opmeting Clubhuis.dwg
Opmeting Kasteel.dwg
Domein Claeys Bouuaert_kaartenbundel_samengevoegd.pdf
plannen clubhuis samengevoegd
plannen kasteel samengevoegd.pdf
plan kleedk.
plannen paviljoen samengevoegd.pdf
plannen stalgebouwen.pdf
Wetgeving PTI .pdf
checklist basisprincipes brandveiligheid Brandweer Zone Centrum 21-04-2020.pdf
Folderl-PTI-online2022.pdf
Riolering.pdf
Kasteel Claeys-Bouüaert kasteel.pdf
Kasteel Claeys-Bouüaert tuinpaviljoen.pdf
Aanbevelingen.docx
MONU Claeys-Bouuaert.pdf
MONU-B.pdf
mail agentschap Onroerend Erfgoed
raming_3P.xls
BESTEK_OPEN PROCEDURE.pdf