Gepubliceerd op 27/11/2024

Besluit

2024_GR_00930 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van gedrukte werken voor kinderen en jongeren voor Bibliotheek De Krook Gent - BIB DE KROOK/2024/07 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 25/11/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 25/11/2024 - 20:08

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Karla Persyn; Yüksel Kalaz

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 49

Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Ieder jaar koopt Bibliotheek De Krook een brede waaier aan boeken en andere materialen aan.

Voor de aankoop van gedrukte Nederlandstalige en in het Nederlands vertaalde fictie en non-fiction werken voor kinderen en jongeren tot 18 jaar, werd het bestek BIB DE KROOK/2024/07 opgemaakt. Bibliotheek De Krook wil deze werken bestellen gedurende de kalenderjaren 2025-2026-2027-2028.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Leveren van gedrukte werken voor kinderen en jongeren voor Bibliotheek De Krook Gent - BIB DE KROOK/2024/07, opgemaakt.
Procedure: Openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Tegen kortingspercentage.
Leveringstermijn: vier jaar .
Gunningscriteria:

1. Kwaliteit van de dienstverlening: 60 punten

1.1 Proces van bestellen en leveren: 22 punten

1.2 Aanbod: 20 punten

1.3 Informatievoorziening en inhoudelijke ontzorging: 18 punten

2. Prijs: 40 punten

2.1 Kortingspercentage voor titels niet onderhevig aan GBP: 20 punten

2.2 Kortingspercentage voor titels onderhevig aan GBP: 15 punten

2.3 Verplichte optie: extra kostprijs kastklare levering: 5 punten

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Bibliotheek
Budgetplaats	3408400* (diverse budgetplaatsen)
Categorie*	E
Subsidiecode	NIET RELEVANT
2025	159.000 EUR
2026	159.000 EUR
2027	159.000 EUR
2028	159.000 EUR
Totaal	636.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 636.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34084 Collectiebeheer Bibliotheek

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Leveren van gedrukte werken voor kinderen en jongeren voor Bibliotheek De Krook Gent - BIB DE KROOK/2024/07.

Procedure: Openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: Tegen kortingspercentage.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: vier jaar .

Gunningscriteria:

1. Kwaliteit van de dienstverlening: 60 punten

1.1 Proces van bestellen en leveren: 22 punten

1.2 Aanbod: 20 punten

1.3 Informatievoorziening en inhoudelijke ontzorging: 18 punten

2. Prijs: 40 punten

2.1 kortingspercentage voor titels niet onderhevig aan GBP: 20 punten

2.2 Kortingspercentage voor titels onderhevig aan GBP: 15 punten

2.3 verplichte optie: extra kostprijs kastklare levering: 5 punten

Bijlagen

BIB DE KROOK_2024_07 - Gedrukte werken jeugd.pdf