Terug
Gepubliceerd op 25/09/2024

2024_RMW_00084 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontwikkeling van een nieuw softwareprogramma voor de Sociale Dienst - Goedkeuring
raad voor maatschappelijk welzijn
ma 23/09/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/09/2024 - 21:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Rudy Coddens

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Karla Persyn; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00084 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontwikkeling van een nieuw softwareprogramma voor de Sociale Dienst - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_RMW_00084 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontwikkeling van een nieuw softwareprogramma voor de Sociale Dienst - Goedkeuring 2024_RMW_00084 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontwikkeling van een nieuw softwareprogramma voor de Sociale Dienst - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, lid 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Tijdens elke OCMW-dienstverlening aan cliënten van OCMW Gent, worden gegevens van elke cliënt veilig bewaard in een digitaal dossier binnen de toepassing New Horizon van CEVI. Deze softwarebundel maakt het mogelijk dat een cliënt vlot opgevolgd en doorverwezen kan worden. Het gebruik van deze softwarebundel zorgt tevens voor administratieve vereenvoudiging binnen de OCMW-diensten.

Vanaf dit jaar wordt New Horizon stapsgewijs vervangen door diens opvolger New Social. New Social kwam reeds tot stand mede door de reeds bestaande nauwe samenwerkingsovereenkomst, waarvan deze een hernieuwing is. New Social zal minimaal dezelfde functionaliteit voorzien als New Horizon, maar is een technologische modernisering, waardoor de werking voor de medewerkers erop vooruit zal gaan. Tijdens deze vervanging is er tevens ruimte tot inhoudelijke verbeteringen. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

OCMW Gent wil van het momentum van de stapsgewijze ontwikkeling en vervanging van New Horizon naar New Social gebruikmaken om mee inhoudelijke verbetering  te kunnen sturen en  de kwaliteit van de ontwikkelingen  bewaken. Hiervoor wordt voorgesteld om nauwer samen te werken, waarbij OCMW Gent vanuit haar expertise richting kan geven aan de lopende ontwikkelingen. Hierdoor zal het eindproduct van New Social beter  aansluiten aan onze dienstverlening.

Deze samenwerkingsovereenkomst is een hernieuwing van de reeds bestaande samenwerking (zie 2021_RMW_00104, goedgekeurd op 20 december 2021). Voor de inzet van personeel van OCMW Gent wordt een vergoeding betaald door CEVI nv voorzien van 460 EUR per dag (excl. BTW). De samenwerkingsovereenkomst beslaat de periode van 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2025. Daarna kan de overeenkomst opgezegd of stilzwijgend verlengd worden.

Activiteit

ACC1011 Bieden (beleids)ondersteuning aan de Welzijnsbureaus en Thematische Hulp

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met NV Centrum voor Informatica (CEVI), Bisdomplein 3, 9000 Gent voor op maat ontwikkeling van CRM voor Sociale Dienst zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen