Terug
Gepubliceerd op 25/09/2024

2024_RMW_00091 - Licentieovereenkomst betreffende reprobel (Bizili) - 2023 - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 23/09/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/09/2024 - 21:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Karla Persyn; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00091 - Licentieovereenkomst betreffende reprobel (Bizili) - 2023 - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_RMW_00091 - Licentieovereenkomst betreffende reprobel (Bizili) - 2023 - Goedkeuring 2024_RMW_00091 - Licentieovereenkomst betreffende reprobel (Bizili) - 2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 77

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Wetboek van Economisch Recht, artikelen XI. 165 § 1, eerste en vierde lid, XI. 235-239 en XI. 318/1-6 

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op grond van de artikelen XI.235-239 (reprografievergoeding ten bate van de auteurs) en de artikelen XI.318/1-6 (afzonderlijk ingestelde vergoeding ten bate van de uitgevers) is er aan auteurs en uitgevers een vergoeding verschuldigd voor reproducties op papier of op een soortgelijke drager van hun werken en van hun uitgaven op papier.

Deze evenredige vergoeding dient jaarlijks te worden betaald aan Reprobel CV, Havenlaan 86c 201a, 1000 Brussel, aangeduid als beheersvennootschap en belast met de inning/verdeling van deze gelden.

Bizili betreft de nieuwe naam van de 'gecombineerde licentie' van Reprobel en dekt, voor het repertoire van Reprobel:

(a) digitale kopieën (digital-to-digital)

(b) scans (paper-to-digital)

(c) prints (digital-to-paper)

(d) interne digitale communicatie binnen de organisatie ongeacht het communicatiemiddel en het aantal bestemmelingen

(e) interne presentaties (fysiek en digitaal)

(f) digitale archivering

(g) digitaal citeren

(h) externe digitale communicatie buiten de organisatie maar alleen als deze 1-to-1 of 1-to-few is (bv. dossier- of projectgebonden aan een beperkte groep bestemmelingen)

De mogelijkheid bestaat om de inning te vergemakkelijken door het sluiten van een overeenkomst waarin de vergoedingsplichtige en Reprobel de vergoeding voor een bepaalde periode vaststellen. Dit resulteert eveneens in het verkrijgen van een korting van 5% op de verschuldigde vergoeding.

De Stad Gent heeft met Reprobel in het verleden reeds diverse overeenkomsten afgesloten. Voor het OCMW Gent werden er in het verleden nog geen overeenkomsten afgesloten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gelet op het feit dat de overeenkomst met Stad Gent een einde kende, dient er een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden. Deze behelst het referentiejaar 2023 en kan telkens voor één referentiejaar stilzwijgend verlengd worden.

Er wordt een gezamenlijke overeenkomst voor de administratie Stad Gent (met inbegrip van de Politiezone) én OCMW Gent  voorgelegd.

Reprobel hanteert een vergoeding van 15 euro per voltijds tewerkgesteld equivalent waarop een korting van 5 % wordt verrekend.

Dit resulteert dat voor 2023 volgende vergoedingen verschuldigd zijn:

- voor Stad Gent: 28.471,50 euro excl. BTW

- voor OCMW Gent: 14.549,25 euro euro excl. BTW


 

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

FM Beleidsondersteuning 

Budgetplaats

349510010 

Categorie*

Subsidiecode

niet_relevant 

2023

43.020,75 euro 

Totaal

43.020,75 euro 

 

Voorgestelde uitgaven

€ 43.021,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de overeenkomst met Reprobel CV, Havenlaan 86c 201a, 1000 Brussel, betreffende de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding voor de periode 2023 wat betreft de administratie (met inbegrip van de Politiezone) voor de Stad Gent en OCMW Gent dewelke in bijlage is gevoegd.