2024_BURG_01702 - Organisatie Meikermis@hoevelootens - 3 mei tot 6 mei 2024 - Goedkeuring

burgemeester

ma 29/04/2024 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 29/04/2024 - 14:01

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 7 februari 2024 diende Hoeve Lootens vzw en Trappistenbar Wondelgem vzw een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Meikermis@hoevelootens die zal doorgaan Vroonstalledries 66 te Gent, op 3 mei tot 6 mei 2024 van 19u00 tot 24u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de jaarlijkse trappistenbar en activiteiten in de boomgaard van Hoeve Lootens tijdens de kermis in Wondelgem. Hoeve Lootens is gelegen in de Vroonstalledries 66 te Gent. Voor de kinderen zal een springkasteel worden opgesteld en worden hoevespelen georganiseerd.

Programma:

- 3 mei 2024

Vrijdagavond om 19u. klinken we samen op de officiële opening van de Meikermis. Aansluitend opent Trappistenbar Wondelgem Vzw voor de 25e keer (jubileum editie) de poort, dit van 19u30 tot 24u.

- 4 mei 2024

Op zaterdagnamiddag van 15u tot 18u zijn er verse wafels te verkrijgen. 's Avonds van 19u tot 24u is de trappistenbar geopend. De kinderen kunnen zich uitleven op het springkasteel en de hoevespelen. Tevens organiseert men in samenwerking met Wallin’ een graffiti-workshop voor de jeugd (15u30 - 17u.30).

- 5 mei 2024

10u30 : 8e editie van de KIDSRUN welke doorgaat in het park van Vroonstalledries. Men zal de groep kinderen begeleiden naar het park. In het park zal men enkel lopen op de bestaande parken. Er worden looprondes georganiseerd voor 3 leeftijdscategorieën: 4 t.e.m. 5 jaar / 6 t.e.m. 8 jaar / 9 t.e.m. 12 jaar. Voor de allerkleinsten (< 3 jaar) wordt er een loopfietsrace voorzien. De loopfiets dient zelf meegebracht te worden. De volwassenen kunnen zich bewijzen in de ultieme kelnerrace.

11u30 : Aperitiefconcert van Mad Libs

12u - 14u : Kermismenu

13u30 - 15u : Hoevespelen en springkasteel

16u - 24u : 26ste Trappistenbar

Er zal in de boomgaard een podium (kiosk), een grote tent, een tent met drankstand, tent met eetstand en een springkasteel voorzien worden. In het bestaande horecagedeelte is sanitair aanwezig.

Er zal bier en wijn geschonken worden.

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden. Er werd geen geluidsafwijking aangevraagd.

Er worden 300 bezoekers verwacht.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Hoeve Lootens vzw en Trappistenbar Wondelgem vzw voor de organisatie van Meikermis@hoevelootens die zal doorgaan Vroonstalledries 66 te Gent, op 3 mei tot 6 mei 2024 van 19u00 tot 24u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). De springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
De opblaasbare structuren moeten worden geplaatst op een harde ondergrond met voldoende en aangepaste valmatten of op een valdempende ondergrond. De vrije ruimte rondom de opblaasbare structuur moet voldoende zijn en vrij van obstakels.
De verbindingen tussen verschillende modules opblaasbare structuren moeten geschikt zijn en veilig zodat zij tijdens gebruik niet onderling kunnen verschuiven en tussenruimte creëren.
De blazer mag niet binnen handbereik van de personen op de structuur zijn.
De opblaasbare structuur is opgesteld op een veilige locatie.
De instructies van de fabrikant over onder andere de installatie van de opblaasbare structuur, het minimaal aantal mensen voor toezicht, en de minimale grootte van de (binnen)ruimte voor de betreffende opblaasbare structuur, moet worden opgevolgd.
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de groendienst is vereist.
Rekening houdend met de adviezen en de gestelde voorwaarden.