Terug
Gepubliceerd op 29/05/2024

2024_BURG_02141 - Organisatie Feest in het Kasteel - 2 juni 2024 - Goedkeuring

burgemeester
wo 29/05/2024 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: wo 29/05/2024 - 14:30
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Afwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester
2024_BURG_02141 - Organisatie Feest in het Kasteel - 2 juni 2024 - Goedkeuring 2024_BURG_02141 - Organisatie Feest in het Kasteel - 2 juni 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 2 mei 2024 diende Historische Huizen Gent een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Feest in het Kasteel die zal doorgaan Sint-Veerleplein 11 te Gent, op 2 juni 2024 van 10u00 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een middeleeuws feest welke doorgaat in het Gravensteen gelegen Sint-Veerleplein 11 te Gent. 

Ieder jaar opnieuw, ergens tussen de lente en de zomer, herleeft het Gravensteen. Dan bruist de burcht en is ze op haar best. Dan zwaait ze haar deuren wijd open voor jong en oud en katapulteert ze iedereen recht de middeleeuwen in. Dan slaan ridders en jonkvrouwen hun kampementen op en verovert een bond gezelschap van waarzeggers, narren, ambachtslieden, poppenspelers en dansers het kasteel voor één dag. 

Rep je op 2 juni dus naar de poorten van het Gravensteen voor een authentiek middeleeuws festijn! Ga met de allerkleinsten op zoek naar de nar die zich ergens in het kasteel verstopt. Ontdek de kunst van het boogschieten en het ringsteken. Of laat je omtoveren tot een ware ridder of prinses en verdwaal in boeiende verhalen, doordrenkt van avontuur en ridderlijkheid.

Aan de ingang van het kasteel zullen vertellers de mensen ontvangen. Links van de ingang zal een zone voorzien zijn voor de Ridders van het Pendragon met allerlei activiteiten. Naast deze zone zal bar Gruut worden opgesteld. In het Gravensteen zal Reenactment Gandavus Albus en het dansgezelschap aanwezig zijn. Op het grasveld wordt het theater Roodsnor opgesteld.

Er zal gegiste drank geschonken worden (Gruut).

Er is security voorzien van Erfgoedbewaking Historische Huizen Gent.

Er worden 2500 bezoekers verwacht.

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Historische Huizen Gent voor de organisatie van Feest in het Kasteel die zal doorgaan Sint-Veerleplein 11 te Gent, op 2 juni 2024 van 10u00 tot 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving. 
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen (KB 28 maart 2001) en het Koninklijk Besluit houdende reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004).
  • De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie. 
  • Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
  • De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
  • De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
  • Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
  • Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.
  • Rekening houdend met de adviezen en de gestelde voorwaarden.