Terug
Gepubliceerd op 22/01/2024

2024_BURG_00243 - Bibberduik 2024 - goedkeuring

burgemeester
ma 22/01/2024 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 22/01/2024 - 13:43
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2024_BURG_00243 - Bibberduik 2024 - goedkeuring 2024_BURG_00243 - Bibberduik 2024 - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27/11/2023 ontving ik de aanvraag van Sportdienst Stad Gent tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Bibberduik 2024, op 28/01/2024 van 13u00 tot 16u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de jaarlijkse bibberduik, een ludieke waterproef in open water, in domein Blaarmeersen gelegen Strandlaan te Gent (thv van de glijbanen) . De zone wordt afgebakend met nadars en lijnen in het water. Op het strand zal een podium, een muziektent en een vestiaire opgesteld worden. Er zal een post van het Rode Kruis aanwezig zijn. Le Beach House zal geopend zijn voor food en drank.

De organisatie voorziet randanimatie.

Er zal versterkte elektronische muziek gespeeld worden.

Verwacht max aantal deelnemers: 3 keer 250 deelnemers + 300 toeschouwers

Veiligheidsmaatregelen: 3 redders, 2 duikers, 2 toezichters met kayak en 3 sportmedewerking. Verder worden er 10 medewerkers voorzien.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Sportdienst Stad Gent tot organisatie van Bibberduik 2024, op 28/01/2024 van 13u00 tot 16u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 14/12/2023 aan de organisatie doorgemaild.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 23 mei 2022). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• Gunstig advies van de beheerder van de Blaarmeersen is vereist.

Specifiek VEILIGHEIDSASPECT
Volgende voorwaarden dienen onder andere vervuld te worden:
- Verboden voor kinderen van minder dan 8 jaar
- Verbod voor personen met verminderde weerstand
1) De reddingsboot op de plaats waar de zwemmers het water verlaten mag geen draaiende motor (schroef ) hebben, dit om verwondingen bij de zwemmers te vermijden.
2) Indien er duikers aanwezig zijn moeten deze minimaal met 2 zijn en hun naam, brevet en redderkwalificatie dient vermeld in het dossier.
3) Het aantal redders dient minimum 3 te zijn, te verdelen over de gehele zwemzone. Iedere redder beschikt over een reddingsboei. Supplementaire reddingsboeien zijn beschikbaar over gans de zwemzone. Eveneens hun naam en brevet met bijscholingsdatum te vermelden in het dossier.
De dag zelf wordt door de organisator een laatste controle uitgevoerd op mogelijk obstakels onder de waterlijn.