Terug
Gepubliceerd op 16/05/2024

2024_BURG_01934 - Organisatie Personeelshappening 2024 PZ Gent met Dino Run - 23 mei 2024 - Goedkeuring

burgemeester
do 16/05/2024 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: do 16/05/2024 - 10:58
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2024_BURG_01934 - Organisatie Personeelshappening 2024 PZ Gent met Dino Run - 23 mei 2024 - Goedkeuring 2024_BURG_01934 - Organisatie Personeelshappening 2024 PZ Gent met Dino Run - 23 mei 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 18 april 2024 diende Politiezone Gent – Dienst Human Resources een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Personeelshappening 2024 PZ Gent met Dino Run die zal doorgaan Sport- en recreatiedomein De Blaarmeersen - Strandlaan 24 te Gent, op 23 mei 2024 van 12u30 tot 19u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de sportdag voor de personeelsleden van de politiezone Gent welke grotendeels doorgaat op het recreatiedomein de Blaarmeersen. Ingeschreven personeelsleden hebben de keuze om deel te nemen aan een groepsspel/sportactiviteit of maken een wandeling waarin ze kleine opdrachten zullen krijgen.


Volgende sportactiviteiten worden aangeboden in samenwerking met de Sportdienst (13u tot 16u):

•    Sportpakketten op de Blaarmeersen:

o    Pakket 1: Highlandgames + Spel zonder grenzen (48 deelnemers)

o    Pakket 2: Boogschieten + Laagteparcours (24 deelnemers)

o    Pakket 3:  Squash + Minigolf (24 deelnemers)

o    Pakket 4: Kajak DUO (24 deelnemers)

o    Pakket 5: Hoogteparcours (24 deelnemers)

o    Pakket 6: SUP (Stand Up Paddle) (24 deelnemers)

•    Wandelen (onbeperkt aantal deelnemers) - wandelroute van 9 km - men zal zich houden aan het verkeersreglement


Na het sporten is er nog mogelijkheid om te genieten van een hapje (hot dog) en een drankje op het terras van Le Beach House, dit t.v.v. Kom Op Tegen Kanker. Er worden naast Le Beach House 2 tenten en een eetstand met elektrische kookplaat opgesteld.


Aansluitend aan de sporthappening is er om 16u30 de Dino Run waarvan het inschrijvingsgeld integraal naar Kom Op Tegen Kanker gaat. De Dino Run betreft een ludieke korte estafetteloop (300 m) op de grasweide voor het strand (naast Le Beach House) welke wordt afgelegd in teams van 3 tot 5 deelnemers. Men wordt gevraagd verkleed aan de Run deel te nemen.


Er worden 250 deelnemers verwacht.

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Politiezone Gent – Dienst Human Resources voor de organisatie van Personeelshappening 2024 PZ Gent met Dino Run die zal doorgaan Sport- en recreatiedomein De Blaarmeersen - Strandlaan 24 te Gent, op 23 mei 2024 van 12u30 tot 19u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving. 
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • Door de burgemeester wordt aangaande de identificeerbaarheid een uitzondering op artikel 31 politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998) toegestaan gedurende de Dino Run van 16u30 tot 19u30.
  • Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
  • De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie. 
  • Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998).  Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
  • Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
  • Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
  • Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.
  • Rekening houdend met de adviezen en de gestelde voorwaarden.