Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2024_CBS_07539 - Afweging evenement: Inname van Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park – 23/08/2024 tot en met 25/08/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 16/07/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Panamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, om op 23/08/2024 tot en met 25/08/2024 (met start opbouw op 20/08/2024 6u en einde afbouw op 27/08/2024 22u) gebruik te maken van het Azaleapark in Gent voor de organisatie van Dansen In Het Park.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ – categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Dit gekende gratis en vrij toegankelijk evenement gaat reeds vele edities door zonder noemenswaardige overlast of problemen.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Azaleapark in Gent voor de organisatie van Dansen In Het Park van 23/08/2024 tot en met 25/08/2024 (met start opbouw op 20/08/2024 6u en einde afbouw op 27/08/2024 22u) door Panamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent.