Terug
Gepubliceerd op 20/09/2024

2024_VB_00591 - Protocol voor de mededeling van persoonsgegevens in het kader van de eenmalige actualisatie van kandidatendossiers in het Centraal Inschrijvingsregister - Goedkeuring

vast bureau
do 19/09/2024 - 08:33 College Raadzaal
Datum beslissing: do 19/09/2024 - 09:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_VB_00591 - Protocol voor de mededeling van persoonsgegevens in het kader van de eenmalige actualisatie van kandidatendossiers in het Centraal Inschrijvingsregister - Goedkeuring 2024_VB_00591 - Protocol voor de mededeling van persoonsgegevens in het kader van de eenmalige actualisatie van kandidatendossiers in het Centraal Inschrijvingsregister - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, §2;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019 betreffende het kader voor de uitwisseling van persoonsgegevens, en delegatie aan het college en het vast bureau (2019_GRMW_00120).

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, art. 8. 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2024 heeft de Vlaamse Regering het Centraal Inschrijvingsregister (CIR) voor kandidaat-huurders van sociale woningen ingevoerd. Thuispunt Gent heeft al zijn dossiers van kandidaat-huurders opgeladen in dit register. Het register stelt kandidaat-huurders in staat om hun inschrijving online te starten, te bekijken of aan te passen. Met de invoering van het CIR moet elke kandidaat-huurder zijn/haar dossier digitaal valideren en eventueel aanpassen.

OCMW Gent wil de dak- en thuislozen ondersteunen om ervoor te zorgen dat ze hun plaats op de wachtlijst behouden. Hiervoor willen ze een overzicht verkrijgen van alle dak- en thuisloze OCMW Gent cliënten die hun dossier in het CIR nog niet bevestigd hebben, zodat ze al het nodige kunnen doen om tijdig de cliënt te contacteren en de nodige ondersteuning te bieden.

In overeenstemming met artikel 8 van het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer vereist elke uitwisseling tussen Vlaamse instanties of naar een externe overheid een protocol.

Op 25 februari 2019 verleende de raad voor maatschappelijk welzijn delegatie aan het vast bureau om dergelijke protocollen goed te keuren (2019_GRMW_00120).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 8 van het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, dient er een protocol gesloten te worden met woonmaatschappij Thuispunt Gent waarin de regels en modaliteiten voor de doorgifte van persoonsgegevens bepaald worden.

Bijgevolg wordt aan het vast bureau gevraagd het protocol met woonmaatschappij Thuispunt Gent, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, goed te keuren.

Adviezen

Functionaris voor gegevensbescherming OCMW Gent Gunstig advies
Functionaris voor gegevensbescherming Thuispunt Gent Gunstig advies

Activiteit

AC35197 Organiseren en coördineren van het informatieveiligheidsbeleid

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Keurt goed het bij dit besluit gevoegde protocol voor de mededeling van persoonsgegevens van woonmaatschappij Thuispunt Gent, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent naar OCMW Gent in het kader van de eenmalige actualisatie van kandidatendossiers in het Centraal Inschrijvingsregister.