De raamovereenkomst omvat enerzijds het uitvoeren van (snelle) depannages en onderhoud aan de inbraakcentrales en anderzijds allerlei aanpassings-, herstellings-, en renovatiewerken van beperkte omvang aan deze installaties in gebouwen behorende tot het patrimonium van de Stad Gent.
De exploitatiewerken vormen een belangrijk deel van dit contract. Er wordt voorzien in een wachtdienst die de aannemer dient te voorzien. Zo kunnen allerlei dringende en minder dringende depannages uitgevoerd worden. Ook de wettelijk te voorziene onderhoudsopdrachten zijn mee opgenomen in het budget van deze aanbesteding
Naast exploitatie is er binnen de Groep Gent ook de nood tot vernieuwing. Vaak is dit ook getriggerd door onderhoudswerken (exploitatie-opdrachten). Met het raamovereenkomst wordt het mogelijk om over te gaan tot vernieuwing van de verschillende inbraakcentrales en zo over te gaan naar uniformisering.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken: Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van inbraakcentrales - in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad - FAG/2024/011/JDR/EXP-INV/5632, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden.
Gunningscriteria: Prijs: 70 ptn, Werking aannemer: 10ptn, Selectie op interventietijden op diverse inbraakcentrales: 10ptn, Selectie op kwaliteit, compatibel met bestaande systemen, … 10ptn.
De vorige raamovereenkomst inbraakcentrales is verlopen op 1 juli 2024. Indien er zich storingen zouden voordoen kan de veiligheid van onze gebouwen gecompromitteerd worden indien niet snel kan ingegrepen worden. Om zo snel mogelijk te kunnen overgaan tot het gunnen van deze opdracht is het noodzakelijk dat overgegaan wordt tot bekendmaking kort na de collegebeslissing.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 376.743 euro, inclusief btw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Onderwijs | FM Onderwijs | FM Onderwijs | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 352000003 | 352000003 | 3512300CI | 3512300CI |
| Categorie* | E - 6% btw | E - 21% btw | I - 6% btw | I - 21% btw |
| 2024 | 25.000 | 5.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2025 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2026 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2027 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2028 | 50.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| 2029 | 25.000 | 5.000 | 8.000 | 2.000 |
| Totaal | 250.000 | 50.000 | 48.000 | 12.000 |
| Dienst* | FM Themagebouwen | FM Themagebouwen | Politie | Politie | HVZC |
| Budgetplaats | 3470100WE | 3512400CI | 3300000/724-60 | 3300000/724-60 | |
| Categorie* | E - 21% btw | I- 21% btw | I - 21% btw | E - 21% btw | E - 21% btw |
| 2024 | 25.000 | 25.000 | 25.000 | 10.000 | 2.500 |
| 2025 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2026 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2027 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2028 | 50.000 | 50.000 | 50.000 | 20.000 | 5.000 |
| 2029 | 25.500 | 25.000 | 25.000 | 10.000 | 2.500 |
| Totaal | 250.000 | 250.000 | 250.000 | 100.000 | 25.000 |
Dienst* | FM Welzijn | FM Welzijn | FM Welzijn | FM Welzijn |
Budgetplaats | Diverse exploitatierekeningen | Diverse investeringsrekeningen | ||
Categorie* | E - 21% btw | E - 6% btw | I - 21% btw | I - 6% btw |
2024 | 2.808 | 4.212 | 15.912 | 23.868 |
2025 | 5.616 | 8.424 | 31.824 | 47.736 |
2026 | 5.616 | 8.424 | 31.824 | 47.736 |
2027 | 5.616 | 8.424 | 31.824 | 47.736 |
| 2028 | 5.616 | 8.424 | 31.824 | 47.736 |
2029 | 2.808 | 4.212 | 15.912 | 23.868 |
Totaal | 28.080 | 42.120 | 159.120 | 238.680 |
Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken: Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van inbraakcentrales - in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad - FAG/2024/011/JDR/EXP-INV/5632.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden.
Gunningscriteria: Prijs: 70 ptn, Werking aannemer: 10ptn, Selectie op interventietijden op diverse inbraakcentrales: 10ptn, Selectie op kwaliteit, compatibel met bestaande systemen, … 10ptn.
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.