Terug
Gepubliceerd op 11/10/2024

2024_CBS_09513 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het onderzoeken van de effectiviteit van nudgingtechnieken in het kader van het project Nudging Down Night Noise - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
do 10/10/2024 - 09:02 College Raadzaal
Datum beslissing: do 10/10/2024 - 09:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_09513 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het onderzoeken van de effectiviteit van nudgingtechnieken in het kader van het project Nudging Down Night Noise - Goedkeuring 2024_CBS_09513 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het onderzoeken van de effectiviteit van nudgingtechnieken in het kader van het project Nudging Down Night Noise - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 28(3).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Voor het onderzoeken van de effectiviteit van nudgingtechnieken in het kader van het project Nudging Down Night Noise wordt er samengewerkt met Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent en zullen er persoonsgegevens uitgewisseld worden.

Universiteit Gent treedt hierbij op als verwerker zoals bepaald in artikel 28 van de 'Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG' (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG).

Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke - in dit geval Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt.

Met een verwerker moet steeds een verwerkersovereenkomst gesloten worden.

Op 27 mei 2019 verleende de gemeenteraad delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 28 van de AVG, dient er een overeenkomst gesloten te worden met Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.

Bijgevolg wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de verwerkersovereenkomst met Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent goed te keuren.

Activiteit

AC35197 Organiseren en coördineren van het informatieveiligheidsbeleid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde overeenkomst met Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het onderzoeken van de effectiviteit van nudgingtechnieken in het kader van het project Nudging Down Night Noise. 

Bijlagen