Het ASFALT Street Sports & Urban Culture Festival in Gent, dat plaatsvindt van 20 tot en met 22 september 2024, is het grootste festival van Vlaanderen in zijn soort. Het festival combineert street sports en urban culture en biedt een gratis platform voor zowel professionele atleten als lokale gemeenschappen om samen te komen en deel te nemen aan diverse activiteiten en evenementen. Slacklinen (balanceren op een strak gespannen band) is hiervan een onderdeel.
De Besloten Vennootschap Fast Forward Events, 9000 Gent, Blazoenstraat 34A, diende op 17 november 2023 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van de groene havenkraan ST1 in eigendom van de Stad voor het aanbrengen van touw voor het geven van een demonstratie Slacklinen in kader van het festival “ASFALT”. Voor de perdiode 19 september 2024 tot en met 23 september 2024.
Er wordt voorgesteld om het gebruik van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Houtdoklaan, kadastraal bekend onder Gent, 1ste afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 3166X, toe te staan van 19 september 2024 tot en met 23 september 2024.
Hiertoe werd een overeenkomst opgesteld die ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd.
De havenkraan wordt, gelet op de beperkte duur van de terbeschikkingstelling en de beoogde bestemming van algemeen belang, kosteloos ter beschikking gesteld.
De volgende voorwaarden zijn verbonden aan het gebruik:
de gebruiker zal de kraan in gebruik nemen om steun te nemen voor het aanbrengen van touw voor het geven van een demonstratie Slacklinen. Het is de gebruiker niet toegelaten het onroerend goed voor andere doeleinden te gebruiken;
de gebruiker is gehouden te allen tijde de normen en waarden van de Stad uit te dragen bij het gebruik maken van (de beelden van) de kranen;
de Stad kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of voor beschadiging, verlies of diefstal van materiaal; de aanvrager neemt alle verantwoordelijkheid op zich en ziet af van elk verhaal tegenover de Stad;
de gebruiker bezorgt aan Dienst Vastgoed een kopie van haar BA verzekering en een certificaat van de internationele slackline organisatie voor de aanvang van het gebruik;
de gebruiker zal geen enkele aanpassing aanbrengen aan de kranen;
de gebruiker staat in voor het weghalen van afval tijdens de terbeschikkingstelling voortvloeiend uit zijn gebruik en zal de ter beschikking gestelde kranen bij het einde van het gebruik achterlaten in de staat waarin ze zich bevonden bij het begin van de terbeschikkingstelling.
bij het begin en op het einde van het gebruik zal er een staat van bevinding worden opgemaakt door Dienst Vastgoed aan de hand van een fotoreportage;
de gebruiker maakt en respecteert de nodige praktische afspraken met een medewerker van de Dienst Vastgoed voor toegang en gebruik van de kranen.
de nodige vergunningen of bijkomende toelatingen zijn bekomen, waaronder de toelating van de Vlaamse Waterweg nv, voor de overspanning van het touw over de er onderlopende waterweg;
de gebruiker gaat -door loutere ingebruikname van de kranen, akkoord met de gestelde voorwaarden gekoppeld aan dit gebruik;
Keurt goed de in bijlage gevoegde overeenkomst betreffende de terbeschikkingstelling van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Houtdoklaan, kadastraal bekend onder Gent, 1ste afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 3166X, aan de BV Fast Forward Events, 9000 Gent, Blazoenstraat 34A, van 19 september 2024 tot en met 23 september 2024 voor het aanbrengen van touw voor het geven van een demonstratie Slacklinen in kader van het festival “ASFALT”.