De Vlaamse Centrale Catalogus, sinds 2007 Open Vlacc genoemd, omvat de titelbeschrijvingen uit de collecties van openbare bibliotheken en de beschrijving van digitale bronnen.
De openbare bibliotheken van de steden Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en de Bibliotheek Hasselt Limburg hebben sinds 1987 in samenwerking gezorgd voor de kwalitatieve invoering van titelbeschrijvingen in de Vlaamse Centrale Catalogus en beschikken over unieke kennis en ervaring aangaande het invoeren van titelbeschrijvingen in het netwerkverband en het gebruik en de bijwerking van catalografische regels met betrekking tot de invoer in de centrale catalogus.
Het invoeren kaderde tot 2001 in de decretale opdracht van deze steden als Centrale Openbare Bibliotheek en van 2001 tot 2008 kaderde het in de samenwerking tussen VCOB en deze steden als de Vlacc partners met de doelstelling de bovenlokale ondersteuning van de Vlaamse openbare bibliotheken door middel van het voorzien van bibliografische beschrijvingen.
ln 2008 werd Bibnet opgericht die de samenwerking rond Open Vlacc verderzette, met de steun van de Vlaamse overheid. Bibnet en de voornoemde openbare bibliotheken sloten hiertoe een sa menwerkingsovereenkomst af.
ln 2016 fusioneerde Bibnet met Locus tot Cultuurconnect. Cultuurconnect nam alle verbintenissen van Bibnet over.
De Vlaamse Overheid financiert via Cultuurconnect Open Vlacc en dit omvat naast kostenposten zoals de systeemuitbating, licentie op het gebruik van muziekdata van de Centrale Discotheek van Rotterdam en de invoer en onderhoudstaken door de Vlacc partners, ook het centraal inzetten van gekwalificeerd personeel met als opdracht de Open Vlacc invoer te coördineren en te optimaliseren.
Cultuurconnect en bovengenoemde bibliotheken hebben de gemeenschappelijke doelstelling om Open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de datainvoer, -onderhoud en -verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek. Cultuurconnect en bovengenoemde bibliotheken deden een evaluatie van de samenwerking van de huidige lopende overeenkomst in het voorjaar van 2021.
In 2002 sloot de Stad Gent op basis van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2002 een overeenkomst met het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken voor deelname van de Stedelijke Openbare Bibliotheek Gent aan de samenstelling van de Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC). Deze overeenkomst wordt steeds vernieuwd.
Cultuurconnect vzw, de Stad Gent en andere invoerende partners hebben de gemeenschappelijke doelstelling om open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de data-invoer, -onderhoud en -verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek.
De overeenkomst strekt ertoe een regeling uit te werken betreffende de diensten die door de Stedelijke Openbare Bibliotheek worden geleverd aan Bibnet in het kader van de Open Vlacc-samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen. De diensten zijn beschreven in de overeenkomst en bevatten onder meer: een vast takenpakket met betrekking tot het catalogusonderhoud en -uitbouw en een variabel takenpakket met betrekking tot de invoer van nieuwe titelbeschrijvingen.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan met Cultuurconnect vzw, met
maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, voor een duur van drie jaar, vanaf 1
januari 2025 en eindigend op 31 december 2027. Het bedrag dat de Stad Gent zal ontvangen
voor deze dienstverlening is 78.822,00 euro per jaar.
De overeenkomst kan verlengd worden mits schriftelijk akkoord van beide partijen voor 01
november van het laatste werkingsjaar.
Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp van
samenwerkingsovereenkomst, op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal
Cultuurbeleid, art. 55, voor advies voor aan de Cultuurraad.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Bibliotheek |
| Budgetplaats | 349070000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | CAT.CAT |
| 2025 | 78.822 euro |
| 2026 | 78.822 euro |
| 2027 | 78.822 euro |
| Totaal | 236.466 euro |
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde samenwerkingsovereenkomst met Cultuurconnect vzw, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, over diensten die de Stad levert in het kader van de Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) met ingang van 1 januari 2025.
Legt het bijgevoegde ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en Cultuurconnect vzw, over diensten die de Stad levert in het kader van de Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) met ingang van 1 januari 2025, voor advies voor aan de Cultuurraad.