Groendienst Stad Gent, Botermarkt 1 te 9000 Gent, met als contactpersoon Anne Dassonville, consulente, doet een aanvraag om de adressen te verkrijgen naar aanleiding van het plantmoment van het geboortebos op 20 oktober 2024 en wereldlichtjesdag op 8 december 2024 voor het versturen van persoonlijke uitnodigingen naar de specifieke doelgroepen.
Geboortebos:
Eerste doelgroep geboortebos: de kinderen en ouders van de kinderen geboren in 2023 en gedomicilieerd in Gent.
Doel van het aanschrijven: versturen persoonlijke uitnodigingen voor het plantmoment van het geboortebos op 20 oktober 2024 en voor vermelding op het geboortemonument.
Nodige persoonsgegevens voor het trekken van de personenlijsten: adres, naam, voornaam, geboortedatum.
Tweede doelgroep geboortebos: de ouders van overleden of stilgeboren kinderen, geboren in 2023 en gedomicilieerd in Gent.
Doel van het aanschrijven: versturen persoonlijke uitnodigingen voor het plantmoment van het geboortebos op 20 oktober 2024 en voor vermelding op het geboortemonument.
Nodige persoonsgegevens voor het trekken van de personenlijsten: adres, naam, voornaam, geboortedatum, datum overlijden van kind
Motivatie: een papieren uitnodiging is noodzakelijk om deze specifieke doelgroep te bereiken. Enkel via de gegevens uit het bevolkingsregister kan deze doelgroep bereikt worden.
Wereldlichtjesdag
Doelgroep: alle ouders of concessionarissen van de kinderen en foetussen met een laatste rustplaats op een Gentse begraafplaats.
Nodige persoonsgegevens voor het trekken van de personenlijsten: adres, naam en voornaam van ouders of concessionarissen van kinderen en foetussen, naam kind , geboortedatum, overlijdensdatum, ligging graf/urne.
Doel van het aanschrijven: versturen persoonlijke uitnodigingen, naar ouders of concessionarissen van kinderen en foetussen met een laatste rustplaats op een Gentse begraafplaats, naar aanleiding van Wereldlichtjesdag op 8 december 2024.
Motivatie: een papieren uitnodiging is noodzakelijk om deze specifieke doelgroep te bereiken. Enkel via de gegevens uit het bevolkingsregister kan deze doelgroep bereikt worden.
Artikel 6 van hoofdstuk IV van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister stelt dat geen enkele lijst van personen ingeschreven in de registers, aan derden mag worden verstrekt. Dit verbod is niet van toepassing op de overheden of de openbare instellingen die door of krachtens de wet gemachtigd zijn om dergelijke lijsten te verkrijgen en dit voor de informatie waarop deze machtiging betrekking heeft.
Volgens artikel 7 a) van hetzelfde KB mogen - in afwijking van voormeld artikel 6 - op schriftelijke aanvraag en met vermelding van het gebruik waarvoor ze gevraagd worden, de personenlijsten die geen andere informatie bevatten dan deze die opgesomd wordt in artikel 3, eerste lid, van de Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, worden verstrekt aan de instellingen van Belgisch recht die taken van algemeen belang vervullen. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de gegrondheid van de aanvraag.
De aanvrager kan beschouwd worden als een instelling van Belgisch recht. Instellingen van Belgisch recht zijn overeenkomstig de algemene onderrichtingen van de federale overheidsdienst binnenlandse zaken van 1 juni 2018 betreffende het houden van de bevolkingsregisters, enkel rechtspersonen van publiekrecht of rechtspersonen van privaatrecht die een curatief, cultureel of filantropisch doel nastreven. Groendienst Stad Gent is een instelling van Belgisch recht.
De vraag tot het bekomen van een personenlijst dient bovendien in direct verband te staan tot een taak van algemeen belang waar de organisatie toe belast is. De aanvrager is een organisatie die een curatief, cultureel en filantropisch doel nastreeft, namelijk:
- om de ouders van kinderen geboren in 2023 en overleden kinderen geboren in 2032 en en gedomicilieerd in Gent uit te nodigen om een geboortebos te planten op 20 oktober 2024. De aanvrager voert bijgevolg een taak van algemeen belang uit. Het doeleinde waarvoor de aanvrager de adressenlijst wil aanwenden, namelijk het planten van een geboortebos, past binnen de taak van algemeen belang die de aanvrager uitvoert.
- om de ouders en concessionarissen van overleden kinderen en foetussen met een laatste rustplaats op een Gentse begraafplaats uit te nodigen om deel te nemen aan Wereldlichtjesdag op 8 december 2024. De aanvrager voert bijgevolg een taak van algemeen belang uit. Het doeleinde waarvoor de aanvrager de adressenlijst wil aanwenden, namelijk het organiseren van Wereldlichtjesdag, past binnen de taak van algemeen belang die de aanvrager uitvoert.
De excellijsten mogen niet worden gekopieerd, niet aan derden worden verstrekt en enkel worden gebruikt voor de door de aanvrager opgegeven doeleinden.
Keurt goed het verstrekken aan Groendienst Stad Gent, Botermarkt 1 te 9000 Gent, van excellijsten met de naam en het adres van de kinderen geboren in 2023 en overleden kinderen geboren in 2023 en gedomicilieerd in Gent om hen persoonlijk uit te nodigen om een geboortebos te planten op 20 oktober 2024, onder de voorwaarden dat deze excellijsten niet mogen gekopieerd, ze niet aan derden mogen worden verstrekt en ze enkel mogen worden gebruikt voor de door de aanvrager opgegeven doeleinden.
Keurt goed het verstrekken aan Groendienst Stad Gent, Botermarkt 1 te 9000 Gent, van een excellijst met de naam en het adres van ouders of concessionarissen van overleden kinderen en foetussen met een laatste rustplaats op een Gentse begraafplaats om hen persoonlijk uit te nodigen voor Wereldlichtjesdag op 8 december 2024, onder de voorwaarden dat deze excellijst niet mag worden gekopieerd, ze niet aan derden mag worden verstrekt en ze enkel mag worden gebruikt voor de door de aanvrager opgegeven doeleinden.