2024_GR_00810 - Designplatform Gent Oost-Vlaanderen (in vereffening) vzw - Sluiting van de vereffening - Schriftelijke algemene vergadering met oog op afsluiting van de vereffening - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de schriftelijke algemene vergadering met oog op afsluiting van de vereffening van Designplatform Gent Oost-Vlaanderen (in vereffening) vzw:

1. GOEDKEURING JAARREKENING 12 JUNI 2023
   De algemene vergadering keurt de jaarrekening per 12 juni 2023 goed.
2. KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
   De bestuurders ontvangen kwijting voor de uitoefening van hun mandaat tot 12 juni 2023.
3. KENNISNAME JAARREKENING 31 DECEMBER 2023
   De algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening per 31 december 2023.
4. KENNISNAME VERSLAG VEREFFENAAR
   De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de vereffenaar dd. 14 september 2024 met oog op de afsluiting van de vereffening (het “Afsluitingsverslag”).
5. BESLISSING TOT SLUITING VEREFFENING EN BESTEMMING NETTO-ACTIEF
   De algemene vergadering aanvaardt het Afsluitingsverslag, en keurt de bestemming van netto-actief ad 9.127,48 EUR zoals voorgesteld in het Afsluitingsverslag voor zoveel als nodig goed.
   De algemene vergadering beslist vervolgens tot sluiting van de vereffening.
6. KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
   De vereffenaar ontvangt kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat als vereffenaar.
7. UITVOERINGSBESLUITEN EN BIJZONDERE VOLMACHTEN
   De algemene vergadering bevestigt en beslist dat de vereffenaar, op grond van de machten die hem bij zijn benoeming werden toegekend, ook na de afsluiting van de vereffening alle formaliteiten, handelingen en fiscale aangiften kan opstellen die na de sluiting van de vereffening wettelijk worden opgelegd, met inbegrip van de uitvoering van de bestemming van het netto-actief en het afsluiten van de rekeningen van de Vereniging, waarvoor voor zoveel als nodig volmacht wordt gegeven aan de vereffenaar.
   De algemene vergadering kent voorts een volmacht toe aan de vereffenaar teneinde in naam en voor rekening van de Vereniging al het nuttige en het nodige te doen met betrekking tot de afsluiting van de vereffening, met in begrip van (maar niet beperkt tot) de registratie bij de KBO en de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
   De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de Vereniging gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard blijven op de maatschappelijke zetel.

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de schriftelijke algemene vergadering van Designplatform Gent Oost-Vlaanderen (in vereffening) VZW:

• om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
• om deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.