Het reglement werd in maart 2022 geëvalueerd en op basis van die evaluatie bijgestuurd. In het reglement is sprake dat er 2 jaarlijks geëvalueerd zal worden.
* Hoe evalueert u deze versie van het reglement?
* Ziet u verbeterpunten?
* Zo ja, welke?
Laat me vooral kort beginnen met mijn appreciatie te uiten voor alle geweldige projecten die via AllesKan werden gelanceerd. Het reglement van Alles Kan wint het afgelopen jaar opnieuw enorm aan populariteit. Het is duidelijk dat de jongeren steeds meer en meer de weg vinden naar onze manier van ondersteuning die inzet op vernieuwing, creativiteit en experiment. De Jeugddienst dit jaar al veel meer jongeren over de vloer gehad en extra adviescommissies moeten organiseren om alle projecten te kunnen behandelen. De sterke stijging van de populariteit van AllesKan heeft er voor gezorgd dat we tijdens het EYC-jaar ook budget hebben bij moeten steken op dit reglement. Zo werd er 20.000 euro extra voorzien. De vraag overstijgt daardoor stilaan het financiële aanbod van de stad.
De aanpassingen aan het reglement worden als goed bevonden door de jongeren en de jeugddienst.
De grootste wijzigingen binnen het reglement waren de volgende:
Door het inkorten van de aanvraagtermijn kunnen we veel korter op de bal spelen.
Sommige jongeren komen pas in een latere fase van de opstart van hun project in contact met onze subsidielijn. En door deze aanloopperiode iets in te korten kunnen ze voor hun project toch nog van deze ondersteuning genieten. Ook vergen iets kleinere projecten niet altijd een langere looptijd dan 6 weken, dus hoeven de jongeren niet te lang meer te wachten om te starten. Jongeren staan vaak te popelen om van start te kunnen gaan.
De aanpassingen van de uitbetalingsvoorwaarden biedt heel wat voordelen voor de jongeren. De jongeren beschikken vaak niet over de financiële middelen om facturen of betalingen voor te schieten. Door er voor te zorgen dat jongeren meteen 95% van hun subsidiebedrag ontvangen, sluiten we uit dat de jongeren zelf een financieel risico moeten nemen.
Tijdens de verschillende fasen van het project wordt er regelmatig vinger aan de pols gehouden en herinnert aan het belang van een begroting (en het goed bijhouden van betaalbewijsjes). Na afloop van het project worden alle uitgaven dan ook verder gecontroleerd en kijken we of de middelen rechtmatig besteed zijn. De jongeren krijgen na een grondige controle van de verantwoording dan ook de resterende 5% uitbetaald.
VERBETERPUNTEN
Het reglement wordt regelmatig kritisch onder de loep genomen door de jeugddienst en via een bevraging aan de indienende jongeren. Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk jongeren toe geleid worden naar het subsidiekanaal. Uit de evaluatie van de jeugddienst blijkt dat er nu niet opnieuw inhoudelijk grote aanpassingen nodig zijn binnen het reglement. De regelgeving binnen het reglement is duidelijk en wordt door ons zonder problemen vertaald naar de jongeren.