2024_GR_00771 - Licentieovereenkomst betreffende reprobel (Bizili) - 2023 - Goedkeuring

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1

Het Wetboek van Economisch Recht, artikelen XI. 165 § 1, eerste en vierde lid, XI. 235-239 en XI. 318/1-6 

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier

Op grond van de artikelen XI.235-239 (reprografievergoeding ten bate van de auteurs) en de artikelen XI.318/1-6 (afzonderlijk ingestelde vergoeding ten bate van de uitgevers) is er aan auteurs en uitgevers een vergoeding verschuldigd voor reproducties op papier of op een soortgelijke drager van hun werken en van hun uitgaven op papier.

Deze evenredige vergoeding dient jaarlijks te worden betaald aan Reprobel CV, Havenlaan 86c 201a, 1000 Brussel, aangeduid als beheersvennootschap en belast met de inning/verdeling van deze gelden.

Bizili betreft de nieuwe naam van de 'gecombineerde licentie' van Reprobel en dekt, voor het repertoire van Reprobel:

(a) digitale kopieën (digital-to-digital)

 (b) scans (paper-to-digital)

 (c) prints (digital-to-paper)

 (d) interne digitale communicatie binnen de organisatie   ongeacht het communicatiemiddel en het aantal bestemmelingen

(e) interne presentaties (fysiek en digitaal)

(f) digitale archivering

(g) digitaal citeren

(h) externe digitale communicatie buiten de organisatie maar alleen als deze 1-to-1 of 1-to-few is (bv. dossier- of projectgebonden aan een beperkte groep bestemmelingen)

De mogelijkheid bestaat om de inning te vergemakkelijken door het sluiten van een overeenkomst waarin de vergoedingsplichtige en Reprobel de vergoeding voor een bepaalde periode vaststellen. Dit resulteert eveneens in het verkrijgen van een korting van 5% op de verschuldigde vergoeding.

De Stad Gent heeft met Reprobel in het verleden reeds diverse overeenkomsten afgesloten. De laatste overeenkomst werd afgesloten voor de periode 2019-2020-2021 met stilzwijgende verlenging t.e.m. 2022 en behelsde een regeling voor de administratie (met inbegrip van de Politiezone). Daarnaast werd tevens een overeenkomst afgesloten voor de bibliotheek.

Gelet op het feit dat de overeenkomst een einde kende, dient er een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden. Deze behelst het referentiejaar 2023 en kan telkens voor één referentiejaar stilzwijgend verlengd worden.

Er wordt een gezamenlijke overeenkomst voor de administratie Stad Gent (met inbegrip van de Politiezone) én OCMW Gent  voorgelegd.

Gelet op de nieuwe manier van werken voor de bibliotheek wordt er niet langer via overeenkomst gewerkt.

Reprobel hanteert een vergoeding van 15 euro per voltijds tewerkgesteld equivalent waarop een korting van 5 % wordt verrekend.

Dit resulteert dat voor 2023 volgende vergoedingen verschuldigd zijn:

- voor Stad Gent: 28.471,50 euro excl. BTW

- voor OCMW Gent: 14.549,25 euro euro excl. BTW

- voor de Politiezone: 4.089,75 euro, excl. BTW verschuldigd.