Terug
Gepubliceerd op 05/11/2024

2024_GR_00913 - Subsidieovereenkomst voor het grondig renoveren van het jeugdwerklokaal van Scouts en Gidsen Hubert De Bruyker aan de Emiel Claeyslaan 2, Gent - Goedkeuring

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 13/11/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00913 - Subsidieovereenkomst voor het grondig renoveren van het jeugdwerklokaal van Scouts en Gidsen Hubert De Bruyker aan de Emiel Claeyslaan 2, Gent - Goedkeuring 2024_GR_00913 - Subsidieovereenkomst voor het grondig renoveren van het jeugdwerklokaal van Scouts en Gidsen Hubert De Bruyker aan de Emiel Claeyslaan 2, Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021, artikel 5, § 1, d.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 9 September 2024 ontving de Jeugddienst van de Stad Gent een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Vlantikoe HDB lokalen en terreinen in Gentbrugge die optreedt voor het erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatief Scouts en Gidsen Hubert De Bruyker. 

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven'. De aanvraag betreft jeugdlokalen aan de Emiel Claeyslaan 2 te 9000 Gent, die door het bovenstaande jeugdwerkinitiatief gebruikt worden. De aanvraag betreft het verbouwen van jeugdwerkinfrastructuur (herstellings-, onderhouds- en/of verbeteringswerken aan de jeugdwerkinfrastructuur. Deze aanvraag komt bovenop een eerder uitgekeerde subsidie daterende uit 2022 die ook werd gebruikt voor de verbouwing van hetzelfde lokaal. Dit extra bedrag wordt aangevraagd om het lokaal finaal af te werken. De subsidie wordt gebruikt voor de volgende werken; fietsenstalling, binnen/buitenafwerking, sanitair, ventilatie, elektriciteitswerken, rolstoelhelling, brandveiligheidswerken, etc.

De werken worden geraamd op 42.282,53 euro inclusief btw, met marge voor onvoorziene kosten.

Conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021, bedraagt de subsidie 75 % van de kosten, met een maximum van 230.000 euro per jeugdwerkinitiatief per jeugdwerkinfrastructuur gespreid over 18 jaar. De afgelopen 18 jaar ontving de vzw reeds een subsidie van 115.000 euro in kader van dit reglement. De toegekende subsidie bedraagt dus 30.000,00 euro. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt met vzw Vlantikoe HDB lokalen en terreinen voor het verbouwen van jeugdwerkinfrastructuur (herstellings-, onderhouds- en/of verbeteringswerken aan de jeugdwerkinfrastructuur van Scouts en Gidsen Hubert De Bruyker, waarbij een subsidie wordt toegekend van 30.000,00 euro.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

3406300VL

budgetpositie

66420000

categorie

investeringssubsidies

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2024

27.000 euro

2025

   3.000 euro
Totaal30.000 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 30.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst met vzw Vlantikoe voor het verbouwen van jeugdwerkinfrastructuur (herstellings-, onderhouds- en/of verbeteringswerken aan de jeugdwerkinfrastructuur) van Scouts en Gidsen Hubert De Bruyker aan de Emiel Claeyslaan 2 te 9000 Gent op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven.


Bijlagen

  • Subsidieovereenkomst investeringssubsidies HDB
  • vzw Vlantikoe jogilokaal - aanvraagformulier subsidie 2024 - ONDERTEKEND
  • Erfpacht vzw Vlantikoe - Jogiterrein E Claeyslaan - 2022
  • Verklaring eigen inbreng en gebruik lokaal - ONDERTEKEND
  • Uitvoeringsplannen JOGI lokaal
  • Financieel overzicht (kostenraming en financieel plan)
  • Oprichtingsakte 2006-04-05
  • Statuten, wijziging zetel 2024-02-29
  • Verslag AV 2024 (balans, resultatenrekening en verslag inzake beheer en financiële toestand)
  • vzw Vlantikoe uittreksel rekening 1
  • vzw Vlantikoe uittreksel rekening 2
  • Vergunning-tekst_OMV_2019107143_beslissing_Emiel Claeyslaan ZN 1
  • Vergunning-plan_OMV_2019107143_plannenset_Emiel Claeyslaan zn klein 2
  • Preventie-verslag brandweer Emiel Claeyslaan 2_ bus BIS_ 9050 Gentbrugge
  • Brandweerkeuring Sep2022 Emiel Claeyslaan 2, Bus BIS, 9050 Gent
  • Verslag Renovatieadvies - Energiecentrale - Scouts en gidsen Hubert de Bruy
  • flyer jogilokaal bij opening
  • offerte1 BADMAN Ventilatie
  • offerte2 JWAbouw Scoutslokaal
  • offerte3 VERMEIREN Scoutslokaal
  • Offerte4 - Nicolas Achtergaele Scoutslokaal
  • Factuur Badman Plaatsing Sanitair
  • Factuur JWAbouw Ruwbouwwerken en Buitenaanleg
  • Factuur GCV Metselwerken/Vloeren
  • Factuur Canopy Groendak
  • Factuur Francois Herzaaien Scoutsterrein
  • Factuur Vandelanotte Schrijnwerk
  • Factuur Vandelanotte Schrijnwerk
  • Factuur JWA BOUW Stabilisé
  • Factuur CIMA Jaarlijks Onderhoud Brandcentrale
  • Factuur Farys Drinkwateraftakking
  • Offerte Nicolas Achtergaele Scoutslokaal aanvraag 2
  • Factuur Fluvius