Terug
Gepubliceerd op 08/11/2024

2024_GR_01039 - Subsidieovereenkomst voor een multifunctioneel meubel in het jeugdlokaal in de Geraard De Duivelstraat 1 te Gent - Goedkeuring

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 13/11/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_01039 - Subsidieovereenkomst voor een multifunctioneel meubel in het jeugdlokaal in de Geraard De Duivelstraat 1 te Gent - Goedkeuring 2024_GR_01039 - Subsidieovereenkomst voor een multifunctioneel meubel in het jeugdlokaal in de Geraard De Duivelstraat 1 te Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40,  § 1;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021, artikel 5, § 1, d.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 6 oktober 2024 ontving de Jeugddienst van de Stad Gent een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw BROEI, met maatschappelijke zetel te Geraard De Duivelstraat 1, 9000 Gent die optreedt voor het erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatief BROEI. 

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven', goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021. De aanvraag betreft een jeugdlokaal in het Geraard De Duivelsteen, in de Geraard De Duivelstraat 1 te 9000 Gent, dat na verbouwing gebruikt zal worden door het bovenvermelde jeugdwerkinitiatief. 

Koiba NV, de eigenaar van het Geraard De Duivelsteen, startte in de zomer van 2024 een totaalrenovatie van het pand, waarbij de oplevering gepland is voor 2026. Koiba NV engageert er zich toe dat vzw BROEI - of een ander door de stad Gent erkend en betoelaagd jeugdwerkinitiatief - minstens 9 jaar na de afwerking van de renovatiewerken gebruik zal kunnen maken van hal 1 van het pand, voor haar jeugdwerking. In die hal zal een multifunctioneel theatermeubel geïnstalleerd worden, dat de jeugdwerking toelaat om de hal multifunctioneel en flexibel te gebruiken. Het meubel zal gebruikt kunnen worden als podium, expositieruimte, ophangsysteem, tribune, bar, ontsluitingsweg, enz. De kosten voor het meubel worden op basis van offertes geraamd op 272.630,58 euro. Op basis van het bovenvermeld subsidiereglement vraagt vzw Broei hier een subsidie van 115.000 euro voor aan. 

Conform het subsidiereglement bedraagt de subsidie 75 % van de kosten, met een maximum van 115.000 euro per jeugdwerkinitiatief per jeugdwerkinitiatief, gespreid over 9 jaar. In het geval de subsidie betrekking heeft op een totaalrenovatie, de aankoop van jeugdwerkinfrastructuur of het bouwen van jeugdwerkinfrastructuur, kan de subsidie opgetrokken worden tot 230.000 euro, gespreid over 18 jaar. De afgelopen 9 jaar ontving de vzw nog geen subsidies in kader van dit reglement. De toegekende subsidie bedraagt dus 115.000 euro. Conform het reglement zal een voorschot van 90% (103.500 euro) uitbetaald worden na goedkeuring van de subsidie door de gemeenteraad, en zal het saldo van 10% (11.500 euro) volgen na controle en goedkeuring van de vereiste verantwoordingsstukken.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt met vzw BROEI, waarbij een subsidie wordt toegekend van 115.000 euro.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

3406300BR

budgetpositie

66420000

categorie

Investeringssubsidie

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2024

103.500 euro

2026

11.500 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 115.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst met vzw BROEI (Geraard De Duivelstraat 1, 9000 Gent), voor een investeringssubsidie van 115.000 euro in functie van het realiseren van een multifunctioneel theatermeubel in het door hen gebruikte jeugdlokaal in het Geraard De Duivelsteen te Gent, op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven.


Bijlagen

  • Aanvraagformulier investeringssubsidie BROEI vzw
  • Engagementsverklaring Stad Gent Koiba
  • engagement koiba - engagement 9 jaar en 25%
  • engagement koiba bet - 25%
  • Antwoord Koiba eigen inbreng meer dan 25%
  • Prijsvoorstel CNT Build_Gent_Het duivelsteen_BOQ_Rev.02 - Theatermeubel_20240905
  • uittreksel prijsvoorstel Denys - prijsaanvraag V02
  • uittreksel prijsvoorstel Monument. - prijsaanvraag V02
  • Duivelsteen - plan hal 1
  • 5 - Render Steen Hal 1 zicht 1_24 04 03
  • 6 - Interne jaarrekening 2023 tov begroting - versie 23-04-2024 - Broei vzw.pdf
  • Jaarrapport 31-12-2023 - Broei VZW
  • Subsidieovereenkomst investeringssubsidies Broei