Terug
Gepubliceerd op 05/11/2024

2024_GR_00912 - Subsidieovereenkomst voor het uitvoeren van werken aan jeugdinfrastructuur aan de Voorhavenkaai 5 te Gent - Goedkeuring

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 13/11/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00912 - Subsidieovereenkomst voor het uitvoeren van werken aan jeugdinfrastructuur aan de Voorhavenkaai 5 te Gent - Goedkeuring 2024_GR_00912 - Subsidieovereenkomst voor het uitvoeren van werken aan jeugdinfrastructuur aan de Voorhavenkaai 5 te Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 9 oktober 2024 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Poseidon Gent, die optreedt voor het erkend en gesubsidieerd jeugdwerkinitiatief FOS De Wilde Eend. De aanvraag betreft aanpassingswerken aan het binnenschip dat recent door de vzw werd aangekocht als jeugdlokaal en botenloods voor de scoutsgroep, met ondersteuning van de Stad Gent via een investeringssubsidie (gemeenteraad van 24 juni 2024). 

De vzw maakte intussen een inschatting in van de nog uit te voeren aanpassings- en onderhoudswerken aan het schip. De vzw zal heel wat van deze werken in eigen beheer en met eigen vrijwilligers uitvoeren. Deze werken omvatten ondermeer het omvormen van het aangekochte vrachtschip tot een jeugdlokaal en magazijnschip met veilige toegang (nieuwe trappen, deuren, nieuwe sloten); het uitvoeren van structurele verfwerken ter voorkoming van roest; het uitvoeren van noodzakelijke technische reparaties; het uitvoeren van elektriciteitswerken en het voorzien van verlichting en het voorzien van daglicht in de ruimen van het schip. De kosten voor deze werken worden geraamd op 9.403,60 euro. 

In een tweede fase van de aanpassings- en onderhoudswerken zullen ook nog verschillende werken uitgevoerd worden met aannemers. Conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven is hiervoor de wet op de overheidsopdrachten van toepassing, en zijn drie offertes noodzakelijk. Gezien de beperkte doorlooptijd sinds de aankoop van het schip en de specificiteit van werken aan een binnenschip zijn deze offertes nog niet voor alle werken voor handen. Om die reden is in samenspraak met de vzw beslist om voor deze werken een nieuw subsidiedossier voor te bereiden, dat in 2025 aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden, op basis van voldoende offertes.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het bovenvermelde subsidiereglement schrijft voor dat er voor subsidies boven 25.000 euro - inclusief voorgaande subsidies in kader van het reglement - een subsidieovereenkomst wordt opgemaakt die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Er  werd dus een subsidieovereenkomst opgemaakt tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Poseidon Gent voor het uitvoeren van werken aan de jeugdinfrastructuur in de Voorhavenkaai 5 te Gent, waarbij een subsidie wordt toegekend van 7.052,70 euro. De geraamde kost voor de werken in eigen beheer bedraagt 9.403,60 euro, waarvan de maximale subsidie conform het bovenvermelde subsidiereglement 75% bedraagt, of 7.052,70 euro. Na goedkeuring van de subsidie wordt een voorschot van 90% uitbetaald, na voorleggen van de vereiste verantwoordingsstukken volgt het saldo van 10%. 

De aanvraag is conform het reglement en aan alle voorwaarden werd voldaan.


Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Jeugddienst 
Budgetplaats 3406300PO 
Categorie* Investeringen 
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2024 6.347,43 euro
2026
705,27 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 7.052,70

Overzicht van de inkomsten

NVT

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Poseidon Gent (Twaalfkameren 50, 9000 Gent) voor het uitvoeren van werken aan jeugdinfrastructuur aan de Voorhavenkaai 5 te Gent, zoals gevoegd in bijlage.

 

Bijlagen

  • Subsidieovereenkomst vzw Poseidon aanpassingswerken
  • Poseidon begeleidende brief en kostenraming
  • Aanvraagformulier Poseidon aanpassingswerken Yenne
  • Poseidon balans intern 2023 budget 2024 goedgk AV
  • Poseidon kasboekhouding 2023 budget 2024 goedgk AV
  • Engagementen Poseidon