Terug
Gepubliceerd op 05/11/2024

2024_GR_00911 - Subsidieovereenkomst voor een nieuwbouwvolume bij het jeugdlokaal in de Serafijnstraat 61 te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 13/11/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00911 - Subsidieovereenkomst voor een nieuwbouwvolume bij het jeugdlokaal in de Serafijnstraat 61 te Sint-Amandsberg - Goedkeuring 2024_GR_00911 - Subsidieovereenkomst voor een nieuwbouwvolume bij het jeugdlokaal in de Serafijnstraat 61 te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40,  § 1;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021, artikel 5, § 1, d.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 8 oktober 2024 ontving de Jeugddienst van de Stad Gent een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Lokalenbeheer Scouts en Gidsen Ten Berg, maatschappelijke zetel te Bosstraat 20, 9270 Laarne die optreedt voor het erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatief Scouts en Gidsen Ten Berg. 

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven'. De aanvraag betreft het bijbouwen van een nieuwbouwvolume aan de jeugdlokalen in de Serafijnstraat 61 te Sint-Amandsberg, die gebruikt worden door het bovenvermelde jeugdwerkinitiatief. De scoutsgroep kende de laatste jaren een grote groei, en botste op de limieten van haar bestaande infrastructuur. Enerzijds volstond deze infrastructuur niet meer voor de omvang van de groep, en anderzijds had de scoutsgroep weinig eigen ruimte in het gebouw, dat heel vaak als nachtverblijf ter beschikking wordt gesteld aan andere jeugdgroepen. Het nieuwe volume zal daarom niet gebruikt worden voor nachtverblijf, en zal enkel gebruikt worden voor scoutsactiviteiten, opslag en (buurt-)vergaderingen.

De werken worden geraamd op 433.373,60 euro inclusief btw. 

Conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021, bedraagt de subsidie 75 % van de kosten, met een maximum van 230.000 euro per jeugdwerkinitiatief per jeugdwerkinfrastructuur gespreid over 18 jaar. De afgelopen 9 jaar ontving de vzw reeds een subsidie van 83.631,69 euro in kader van dit reglement. De toegekende subsidie wordt dus gelimiteerd op 146.368,31 euro. De vzw verkreeg eerder een Vlaamse subsidie voor het bouwproject, van 139.869,83 euro. De resterende eigen inbreng wordt door de vzw zelf gedragen, enerzijds via reeds beschikbare spaargelden, anderzijds via toekomstige financiële acties, besparingen door het zelf uitvoeren van werken, en een verdere kritische doorlichting van alle kosten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt voor de realisatie van een nieuwbouwvolume aan het jeugdlokaal in de Serafijnstraat 61 te Sint-Amandsberg, met vzw Lokalenbeheer Scouts en Gidsen Ten berg, waarbij een subsidie wordt toegekend van 146.368,31 euro.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

340630000

budgetpositie

66420000

categorie

Investeringssubsidie

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2024

131.731,48 euro

2026

14.636,83 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 146.368,31

Overzicht van de inkomsten

nvt

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst met vzw Lokalenbeheer Scouts en Gidsen Ten Berg (Bosstraat 20, 9270 Laarne), voor het realiseren van een nieuwbouwvolume aan hun jeugdlokaal in de Serafijnstraat 61 te Sint-Amandsberg, op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven.


Bijlagen

  • Subsidieaanvraag Scouts Ten Berg
  • Mail Aanpassing subsidiebedrag Ten Berg
  • Vergelijking raming en voorkeursoffertes
  • financieel verslag Ten Berg 2023 begroting 2024
  • Bewijs indienen omgevingsvergunning
  • Brandweeradvies nieuwbouwvolume
  • Betekenis Vlaamse subsidie bouwproject Ten Berg
  • Engagementsverklaring vzw Ten Berg
  • Reeds betaalde kosten Ten Berg
  • Raming en offertevergelijkingen Ten Berg
  • Subsidieovereenkomst investeringssubsidie Scouts Ten Berg