2024_GR_00949 - project 21152A - Aansluiting Orchideestraat - engagementsverklaring en geïntegreerd projectplan - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

In 2020 werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten, tussen het Vlaams Gewest, Farys en de Stad Gent, voor de gezamenlijke opdracht van diensten – Studie voor de heraanleg van de N70 (wegvak Heiveldstraat – H. Teirlinckstraat), de Orchideestraat, de Voordestraat, de Kouterbosstraat en Achtene. Deze overeenkomst werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 23 november 2020.

Hierbij werden tussen partijen afspraken gemaakt inzake de heraanleg van de wegenis (met inbegrip van fiets- en voetpaden, parkeerstroken en straatmeubilair) en de riolering. Aquafin was betrokken bij een eerdere versie van de samenwerking, maar besloot daar uit te stappen, omdat de studie van haar collector zou gebeuren binnen een eigen raamcontract, en niet via een gezamenlijke studieopdracht. 

Ondertussen is gebleken dat Aquafin alsnog wenst te participeren in de uit te voeren studie, voor de aansluiting op een Aquafin-collector. Zij zal daartoe het nodige doen ten aanzien van het studiebureau dat ondertussen door de drie andere partijen werd aangesteld. 

Sinds kort kent Aquafin een nieuwe werkwijze voor de opstart van projecten, meer bepaald start elk project met een Engagementsverklaring tussen de verschillende partijen.

Hoewel er dus reeds een samenwerkingsovereenkomst bestond tussen het Vlaams Gewest, Farys en de Stad Gent, wordt nu een Engagementsverklaring gesloten tussen de vier betrokken partijen, waarbij de partijen zich engageren

• Om het project conform het geïntegreerde projectplan te realiseren en het vastgelegde tijdspad te helpen realiseren en hiervoor tijdig alle beslissingen te nemen en de nodige procedures tijdig op te starten en te doorlopen, en
• Om tijdig de nodige acties te nemen om de nodige budgetten te voorzien binnen de gestelde raming en timing. 

Deze engagementsverklaring vormt de doorstart van het project met vier partijen, en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Na verdere onderhandeling tussen partijen zal een addendum worden opgemaakt aan de bestaande samenwerkingsovereenkomst, dan wel een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden opgemaakt, waarin alle afspraken tussen partijen worden opgenomen. Deze zal tevens ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Aangezien Aquafin in het kader van haar opdracht het project 21152A – ‘Aansluiting Orchideestraat, gecomb. met AWV’ wenst te realiseren, zijn alle betrokken partijen geconsulteerd naar interfererende initiatieven. Stad Gent wenst wegverfraaiing te realiseren. Rioolbeheerder Farys wenst het GIP-dossier Orchideestraat te realiseren. Het Vlaams Gewest wenst de heraanleg van oprit R4 te realiseren. Alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing dient gerealiseerd te worden.

Hierbij wordt de engagementsverklaring en geïntegreerd projectplan - project 21152A - Aansluiting Orchideestraat met Aquafin, Farys en Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) ter goedkeuring voorgelegd.

Geïntegreerd Projectplan

Op basis van een overleg tussen de mogelijk betrokken partijen werd een geïntegreerd projectplan opgemaakt. Dit geïntegreerd projectplan is gevoegd in bijlage en maakt integraal deel uit van de engagementsverklaring. In het geïntegreerd projectplan zijn volgende elementen opgenomen:

 • Duidelijke definitieve afbakening project ruimtelijk en inhoudelijk

• Doelstelling van elke partij

• Identificatie van de kritische factoren per partij (oa te volgen procedures voor subsidies, onteigeningen, …)

• Ruwe raming per opdrachtgever

 • Kritisch Pad : Richtinggevende timing project / Concrete Timing einde eerstvolgende fase voor elke partij met tussenstappen en beslissingsmomenten.

Engagement

Elke partij engageert zich om het project conform het geïntegreerd projectplan te realiseren en het vastgelegde tijdspad te helpen realiseren en hiervoor tijdig alle beslissingen te nemen en de nodige procedures tijdig op te starten en te doorlopen.

Elke partij engageert zich ook om tijdig de nodige acties te nemen om de nodige budgetten te voorzien binnen de gestelde raming en timing.

Een partij die zich bij de start van het project niet engageert om te participeren, kan enkel nog maar toetreden tot het project indien alle partijen hiermee akkoord gaan en de later toetredende partij zich houdt aan het vastgelegde tijdspad. Bovendien gaat deze door het later intreden impliciet akkoord met alle in het project genomen beslissingen en engagementen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw