2024_GR_00701 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame en standaard schoonmaakproducten, schoonmaakmiddelen en sanitaire benodigdheden - SLS/2024/002 - ID5570 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In zitting van de gemeenteraad de dato 24 juni 2024 werd de selectieleidraad met betrekking tot de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame en standaard schoonmaakproducten, schoonmaakmiddelen en sanitaire benodigdheden - SLS/2024/002 - ID5570 vastgesteld en werd de oproep tot deelneming goedgekeurd.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

In de eerste fase van deze procedure zullen de kandidaten geselecteerd worden en dit op basis van de reeds vastgestelde selectieleidraad. De geselecteerde kandidaten zullen in fase twee van de procedure het bestek toegestuurd krijgen en een offerte kunnen indienen. Op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek zullen de firma's aan wie de opdracht zal worden toegewezen, gekozen worden.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame en standaard schoonmaakproducten, schoonmaakmiddelen en sanitaire benodigdheden - SLS/2024/002 - ID5570, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 6 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs (60 punten),
- dienstverlening: (30 punten),
- duurzaam facilitair project (10 punten).

Duurzaamheid:
- Bij de gunningscriteria wordt een criterium 'duurzaam facilitair project' opgenomen, waarbij de inschrijver een duurzaam project dient voor te stellen dat bijdraagt aan een hogere efficiëntie.
- De verpakkingen zijn maximaal duurzaam, milieuvriendelijk en herbruikbaar en op zijn minst recycleerbaar. Overbodige verpakkingen worden vermeden.
- De standaard paragrafen rond duurzaam transport, non-discriminatie en gelijke kansen, mensenrechten, ... zijn opgenomen.
- Er wordt gewerkt met schoonmaakproducten met doseersystemen, concentraten en navulverpakkingen.
- Voor producten uit hout wordt vereist (indien beschikbaar) dat het hout afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen en/of bijdraagt aan een verantwoord beheer van bossen.
- Artikelen die PVC bevatten worden maximaal vermeden en kunnen enkel ingezet worden mits grondige motivatie en voorafgaande goedkeuring door de Dienst Aankoop en Logistiek.
- Heel wat schoonmaakproducten moeten voldoen aan de criteria verbonden aan het Europees Ecolabel.
- Voor een aantal schoonmaak- en hygiëneproducten wordt vereist dat ze voldoen aan het cradle-to-cradle principe.

De diverse beleidsdiensten werden betrokken bij de opmaak van het bestek.

Historisch verbruik:
Analyse van de afnames op de momenteel nog lopende raamovereenkomst leren ons dat de gemiddelde afname op jaarbasis € 2.427.625,00 inclusief btw bedraagt.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt € 2.100.000,00 inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 14.565.750,00 inclusief btw.
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 21.848.625,00 inclusief btw.