De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.
In 2020 werd de raamovereenkomst SLS/2020/004 – ID4858 gesloten voor de lijkbezorging en afscheidsdiensten van behoeftige personen. Deze raamovereenkomst vervalt eind december 2024. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor om een nieuwe opdracht uit te schrijven.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Begrafenissen en crematies voor personen ten laste van stad en OCMW Gent - SLS/2024/036 - ID5627, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 100 punten
Gelet op de aard en de omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:
- Cispa E. en G., Brugsesteenweg 5 te 9030 Mariakerke;
- Begrafenissen & crematies Verniers-Jossa, Beukenlaan 88 te 9051 Sint-Denijs-Westrem;
- Uitvaartzorg-VDC, Evergemsesteenweg 193 te 9032 Wondelgem;
- Verniers Fabienne, Hundelgemsesteenweg 5 te 9050 Ledeberg;
- Begrafenisonderneming Lenssens-Gent, Einde Were 2 te 9000 Gent;
- Sereni nv, Jan Van Gentstraat 7/402 te 2000 Antwerpen
Duurzaamheid: Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ.
Historisch verbruik: De vastgestelde raming is gebaseerd op de afnames van de afgelopen jaren en bespreking met de interne klanten.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 470.371,82 euro, inclusief btw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2025 | € 56.365,00 | € 117.593,00 |
| 2026 | € 56.365,00 | € 117.593,00 |
| 2027 | € 56.365,00 | € 117.593,00 |
| 2028 | € 56.365,00 | € 117.593,00 |
| Totaal | € 225.460,00 | € 470.372,00 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Begrafenissen en crematies voor personen ten laste van stad en OCMW Gent - SLS/2024/036 - ID5627.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 100 punten.