2024_GR_00692 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opstellen van legionellabeheersplannen voor diverse locaties Stad Gent, OCMW Gent, Hulpverleningszone Centrum Gent en Politie Gent - SLS/2024/33 - ID5619 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 02/09/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 02/09/2024 - 21:16

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Veli Yüksel; Karla Persyn; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Zeneb Bensafia, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 38

Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 9

Johan Deckmyn, Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Nikolaas Schuiten

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De wetgeving inzake legionella vraagt om de 5 jaar een herziening van de bestaande legionella beheersplannen. Voor sommige locaties bestaan nog geen legionella beheersplannen of is een update noodzakelijk. Vandaar de opmaak van een raamcontract voor het opstellen van legionella beheersplannen voor verschillende locaties van Stad Gent, OCMW Gent, Hulpverleningszone Centrum Gent en Politie Gent - SLS/2024/033 - ID 5619.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiervoor wordt een overheidsopdracht uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor het opstellen van legionella beheersplannen voor verschillende locaties van Stad Gent, OCMW Gent, Hulpverleningszone Centrum Gent en Politie Gent.

De gekozen procedure betreft een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs: 55 punten, kwaliteit van de dienstverlening: 45 punten

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Stad Gent	OCMW Gent	HVZC Gent	Politie Gent
Budgetplaats
Categorie*	E	E	E	E
2025	33.235,99 €	11.073,62 €	3.369,55 €	1.512,50 €
2026	33.235,99 €	11.073,62 €	3.369,55 €	1.512,50 €
2027	49.853,98 €	11.073,62 €	3.369,55 €	1.512,50 €
2028	49.853,98 €	11.073,62 €	3.369,55 €	1.512,50 €
Totaal	166.179,95 €	44.294,47 €	13.478,19 €	6.050,00 €

Voorgestelde uitgaven

€ 230.002,61

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Opstellen van legionellabeheersplannen voor diverse locaties Stad, OCMW Gent, Hulpverleningszone Centrum Gent en Politie Gent - SLS/20224/33 - ID5619.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs (55 punten), kwaliteit van de dienstverlening (45 punten)

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Bijlagen

5619_SLS2024033 - ID561_2024_legionellabeheersplannen.pdf
Bijlage B_attest van plaatsbezoek.pdf
Bijlage C inventaris.pdf
Bijlage D_overzicht locaties OCMW _ Stad Gent _ HVZC_1.pdf
Bijlage D_overzicht locaties OCMW _ Stad Gent _ HVZC_2.pdf
Bijlage D_overzicht locaties OCMW _ Stad Gent _ HVZC_3.pdf
Bijlage D_overzicht locaties OCMW _ Stad Gent _ HVZC_4.pdf
Bijlage E_Vorderingsstaat FM THEMA 20240501-20240531.pdf