Terug
Gepubliceerd op 26/03/2025

2025_GR_00190 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/03/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 25/03/2025 - 20:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Stijn De Roo; Yüksel Kalaz; Jenna Boeve; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00190 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 35
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 13
Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00190 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702 - Bestek - Vaststelling 2025_GR_00190 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden.
Gunningscriteria:

  • Prijs: 65
  • Werking aannemer: 25
  • Werking Onderhouden: 5
  • SLA's (service level agreement - onderhoud, interventies/herstellingen en plaatsingen): 5.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 1.585.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

FM Themagebouwen

Budgetplaats

3470100WE

3512400VA

Categorie 

(INV of EXP)

EXP

INV

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

2025

55.000

100.000

2026

120.000

300.000

2027

125.000

275.000

2028

130.000

175.000

2029

135.000

175.000

2030

140.000

175.000

2031

70.000

100.000

TOTAAL

775.000

1.300.000


Dienst

Politie INVESTERINGEN

Politie

EXPLOITATIE

Budgetplaats

33000/125-06

33000/724-60

Categorie 

(INV of EXP)

POL INV

POL EXPL

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

2025

50.000

15.000

2026

75.000

40.000

2027

 

40.000

2028

 

40.000

2029

 

40.000

2030

100.000

40.000

2031

200.000

40.000

TOTAAL

425.000

255.000




Dienst

WELZIJN EXPL

WELZIJN INV

Budgetplaats



Categorie 

(INV of EXP)

WZ EXPL

WZ INV

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

2025

75.000

120.000

2026

80.000

170.000

2027

80.000

170.000

2028

80.000

170.000

2029

80.000

170.000

2030

80.000

170.000

2031

65.000

75.000

TOTAAL

540.000

1.045.000


Dienst

ONDERWIJS EXPL 6 %

ONDERWIJS EXPL 21 %

ONDERWIJS
 INV 6 %

ONDERWIJS INV
 21 %

Budgetplaats

352000003

352000003

3512300VA

3512300VA

Categorie 

(INV of EXP)

OND EXPL. 6 %

OND EXPL. 21 %

OND INV 6 %

OND INV 21 %

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

Niet relevant

Niet relevant

2025

10.600

12.100

53.000

12.100

2026

21.200

30.250

106.000

30.250

2027

31.800

36.300

132.500

30.250

2028

37.100

36.300

159.000

30.250

2029

37.100

42.350

185.500

30.250

2030

42.400

42.350

185.500

30.250

2031

42.400

42.350

106.000

30.250

TOTAAL

222.600

242.000

927.500

193.600

Voorgestelde uitgaven

€ 5.925.700,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 72 maanden.

Gunningscriteria:

  • Prijs: 65
  • Werking aannemer: 25
  • Werking Onderhouden: 5
  • SLA's: 5.

Bijlagen

  • Bestek RO Toegangsbeheer ID5702
  • Raming - bestek ID5702