De gemeenteraad heeft op 27 juni 2000 de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 1999 tot medeoprichting van de coöperatieve vennootschap cvba Jobpunt Vlaanderen (thans Poolstok) bekrachtigd.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap waarin verschillende publieke en para-publieke organisaties kunnen deelnemen met het oog op een beter georganiseerde en meer professionele vervulling van hun taken op het vlak van P&O (Personeel & Organisatie).
De Stad participeert in Poolstok en hierdoor kan zij rechtstreeks opdrachten geven aan Poolstok.
De opdrachten waarvoor de vennoten een beroep doen op Poolstok zijn te beschouwen als inhouse-opdrachten en zijn uitgesloten van het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 juni 2020 kennis genomen van de nota voor deelname van de Stad Gent en modaliteiten van samenwerking, afhankelijk van het type dienstverlening waarvoor op Poolstok een beroep wordt gedaan.
Dienst HR Coördinatie & SodiGent wenst gebruik te maken van de diensten van Poolstok voor de tijdelijke projectleiding van project HRIS. Dit project omvat de update van het HR ICT-landschap. In een eerste fase (2025-2026) gaat de focus naar de harde HR-applicaties, in een tweede fase zullen de zachte HR-systemen bekeken worden. Hierbij zijn meerdere HR-diensten en HR-processen betrokken. HR heeft daarom nood aan een projectleider met expertise in projecten van dergelijke omvang en complexiteit.
Poolstok leverde 3 mogelijke kandidaten van verschillende dienstverleners. De kandidaat van EY heeft de nodige kennis van de HR-processen en de functionaliteiten van het SAP SuccessFactors-pakket en kan deze dienstverlening aanbieden tegen een competitieve prijs.
Deze dienstverlening past in de raamovereenkomst organisatieontwikkeling die Poolstok heeft afgesloten met EY. Onder de huidige raamovereenkomst kan slechts afgenomen worden tot juni 2026. Tegen dan zal Poolstok nieuwe raamovereenkomsten onderhandeld hebben waarop Stad Gent opnieuw kan afnemen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Dienst* | HR Coördinatie & SodiGent |
Budgetplaats | 346310000 |
Categorie* | werking 6142100 |
Subsidiecode | Niet relevant |
2025 | €177.749,00 |
2026 | € 88.874,50 |
Totaal | € 266.623,50 |
Keurt goed de opdracht van de dienst HR Coördinatie & SodiGent aan Poolstok, Vaartdijk 3 bus 101, 3018 Wijgmaal, voor begeleiding van het HRIS project van januari 2025 tot juni 2026 voor een totaalbedrag van €266.623,50 inclusief btw.