Terug
Gepubliceerd op 14/01/2025

2025_GR_00035 - Toekenning van een eenmalige subsidie in het kader van 'Gentsters for life' - Actie 2023 - 2024 - Goedkeuring

verenigde commissie
di 21/01/2025 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq
2025_GR_00035 - Toekenning van een eenmalige subsidie in het kader van 'Gentsters for life' - Actie 2023 - 2024 - Goedkeuring 2025_GR_00035 - Toekenning van een eenmalige subsidie in het kader van 'Gentsters for life' - Actie 2023 - 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het betreft de toekenning van een subsidie aan vzw Sodigent in het kader van Gentsters for Life, actie voor het goede doel vanuit Stad Gent. 

Dit betreft de toekenning van een eenmalige subsidie, die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en die niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.

De Dienst Communicatie en het Departement HR werken sinds 2019 voor Stad Gent vanuit een gecoördineerde aanpak rond Goede Doelen. Inzetten op maatschappelijk verantwoord ondernemen als organisatie is van directe toegevoegde maatschappelijke waarde en richt zich meteen ook op de volgende doelstellingen:

  • het zorgt voor betrokkenheid en verbinding tussen de medewerkers;
  • het is positief voor de employer en internal brand;
  • het draagt bij tot de reputatie van de Stad Gent als werkgever.

Organisatiebreed initiatief 2023-2024

Voor de Gentsters for Life actie 2023-2024 werden opnieuw verschillende producten te koop aangeboden aan de medewerkers, via Mia en de Stadswinkel:

  • Gentstertrui: 35 euro
  • Drinkbeker (in samenwerking met de Gentse ondernemer Helen B.) 1 stuk: 14 euro
  • Drinkbeker (in samenwerking met de Gentse ondernemer Helen B.) set van 4: 45 euro
  • Drinkfles:15 euro
  • Inpakpapier (ontwerp Dienst Communicatie) 1 stuk: 4 euro
  • Inpakpapier (ontwerp Dienst Communicatie) 2 stuks: 7 euro
  • Rompertje (ontwerp Dienst Communicatie): 15 euro
  • Gymzakje (ontwerp Dienst Communicatie): 15 euro
  • Sporttruitjes (ontwerp Dienst Communicatie): 20 euro
  • Fietsoutfits (ontwerp Dienst Communicatie): 120 euro
    • Fietsbroek: 75 euro
    • Fietstruitje: 65 euro 
  • Gentsters for life sokken (ontwerp Dienst Communicatie): 10 euro 

De verkoop van de producten aan de medewerkers, kende een opbrengst van 2.135 euro. Samen met de subsidie vanuit het Departement HR komt de totale gift op 7.135 euro. Elk jaar wordt immers ook een deel van het budget voor de personeelsevenementen geschonken aan het goede doel.  

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Financieel-administratief beheer

Om deze acties mogelijk te maken en het financiële luik op een efficiënte manier te laten verlopen, werd als volgt te werk gegaan. 

De budgetten voor de uitgaven en ontvangsten werden via kredietverschuiving vanuit het reservebudget voorzien en op 1 budgetplaats gebundeld. Nu, na afloop van 'Gentsters for life', wordt de netto-opbrengst (inkomsten min uitgaven) van de acties voor het Goede Doel doorgestort. Voor de Stad Gent is dit een budgetneutrale beweging. 

Het overmaken van de gift zelf is bevoegdheid van de gemeenteraad en wordt vanuit het bufferbudget, het budget voor de uitgaven, voorzien. 

Om alles correct te laten verlopen en voldoende controle en overzicht te houden tijdens de aan- en verkopen (enkel via bancontact) van de producten, werden voldoende interne controlemaatregelen ingebouwd (via kasboek/inventaris).

Subsidie

De subsidie is samengesteld uit de opbrengst van de acties van Gentsters for life, ten belope van 2.135 euro en de subsidie vanuit HR, via de bijdrage van de personeelsevenementen, ten belope van 5.000 euro. Zij dient gebruikt te worden voor schenking aan de vzw Sodigent in het kader van 'Gentsters for life'. De opbrengst wordt dit jaar ingezet voor onze eigen kwetsbare collega's. Dit budget wordt specifiek gebruikt voor collega's in de problemen (los van het premiesysteem dat bij vzw Sodigent bestaat). Denk hierbij aan zeer concrete kleine acties bv. het lidgeld voor een sportkamp voor kinderen van een alleenstaande ouder,... .  

Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

Deze subsidie van 7.135 euro wordt integraal aan vzw Sodigent gestort. De subsidie dient gebruikt te worden ten voordele de eigen collega's via de hierboven genoemde initiatieven.

Vzw Sodigent is vrijgesteld van de verplichting tot het bijbrengen van haar balans en rekeningen alsook van het verslag inzake beheer en financiële toestand.

Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de gemeenteraad door overschrijving:

  • op rekeningnummer BE76 0680 5089 3095 voor SodiGent, Botermarkt 1, 9000 Gent.

De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Communicatie 
Budgetplaats 345520009 
Categorie* Exploitatiesubsidie 
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2024
Totaal 7135,00  

Voorgestelde uitgaven

€ 7.135,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34552 Publiekscommunicatie, digitale marketing en mediabeheer

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie van 7.135 euro, ten voordele van SodiGent, Botermarkt 1, 9000 Gent, in het kader van 'Gentsters for life 2023-2024' waarbij de subsidie dient gebruikt te worden ten voordele van collega's in de problemen.