Op grond van de Wet op het politieambt van 5 augustus 1992, gewijzigd bij Wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de Wet op het politieambt om het gebruik van camera's door de politiediensten te regelen, en tot wijziging van de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, van de Wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, moeten een aantal verplichtingen worden nageleefd wanneer de politiediensten een bewakingscamera willen plaatsen en gebruiken met het oog op bewaking en toezicht.
Een politiedienst kan camera's plaatsen en gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad, wanneer het gaat om een politiezone. Om deze toestemming te bekomen wordt er een aanvraag ingediend bij de gemeenteraad door de korpschef. De toestemmingsaanvraag preciseert het type camera, de doeleinden waarvoor de camera's zullen worden geïnstalleerd of gebruikt, evenals de gebruiksmodaliteiten ervan, en voor wat betreft de vaste camera's ook de plaats. Deze aanvraag houdt rekening met een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, met name wat de categorieën van verwerkte persoonsgegevens betreft, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens die nodig is om deze doelstellingen te bereiken. (artikel 25/4 WPA)
In casu werd bij hoogdringendheid mondeling toestemming gevraagd door de korpschef tot het zichtbare gebruik van tijdelijke vaste camera's op een niet besloten plaats op het grondgebied van de Politiezone Gent in het kader van de overlast in de omgeving van het Wittekaproenenplein en meer bepaald van 16 januari 2025 tot en met de principiële toestemming door de gemeenteraad van de nieuwe aanvraag van de korpschef tot het gebruik van tijdelijke vaste camera's in deze buurt tot en met 1 juli 2025.
Reeds in juni 2024 werd door de gemeenteraad een principiële toestemming verleend op de vraag van de Politiezone Gent tot het gebruik van tijdelijk vaste camera's tot en met 15 november 2024 in de omgeving van het Wittekaproenenplein met de mogelijkheid om het gebruik ervan te verlengen tot en met 15 januari 2025 indien de noodzaak hiertoe aanwezig was. Uit evaluatie bleek dat een verlenging tot en met 15 januari 2025 noodzakelijk was.
Aangezien er nog steeds een noodzaak tot het gebruik van tijdelijk vaste camera' s in de omgeving van het Wittekaproenenplein bestaat, werd een nieuwe aanvraag tot principiële toestemming van het gebruik van tijdelijke vaste camera's door de korpschef ingediend.
In afwachting van deze principiële toestemming door de gemeenteraad is het evenwel op basis van de antecedenten, het complex werkterrein en de beschikbare politionele informatie absoluut noodzakelijk dat het gebruik van tijdelijke vaste camera's mogelijk blijft. De kans is immers reëel dat het wegnemen van de tijdelijk vaste camera’s een negatieve tendens zou veroorzaken.
In die zin bleek de vraag bij hoogdringendheid dan ook gegrond.
Gelet op deze dringende noodzakelijkheid diende beroep gedaan te worden op artikel 25/4 §3 van de Wet op het Politieambt dat stelt dat in geval van met redenen omklede hoogdringendheid, waarbij de voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad tot zichtbaar gebruik van camera’s nog niet werd bekomen, de korpschef, mondeling de toestemming vraagt aan de burgemeester om gebruik te maken van camera's in het kader van de specifieke opdracht die de hoogdringendheid rechtvaardigt. Deze mondelinge toestemming dient vervolgens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd te worden door de bevoegde overheid.
Gelet op de doelstellingen van de tijdelijke vaste camera' s en het gebruik ervan was er een maatschappelijk draagvlak voor het gevraagde cameratoezicht en werd door de burgemeester op 15 januari 2025 bij hoogdringendheid mondeling toestemming verleend tot gebruik van de tijdelijke vaste camera' s door de Politiezone Gent op een niet-besloten plaats op het grondgebied van de Politiezone Gent en meer bepaald in de omgeving van het Wittekaproenenplein van 16 januari tot en met de principiële toestemming door de gemeenteraad van de nieuwe aanvraag van de korpschef tot het gebruik van tijdelijke vaste camera's in deze buurt tot en met 1 juli 2025.
In geval van met redenen omklede hoogdringendheid, waarbij de hogerop bedoelde toestemming van de gemeenteraad nog niet werd bekomen, dient de korpschef mondeling de toestemming aan de burgemeester te vragen om gebruik te maken van camera's in het kader van de specifieke opdracht die de hoogdringendheid rechtvaardigt. Deze mondelinge toestemming dient vervolgens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd te worden door de bevoegde overheid. (artikel 25/4 § 3 WPA).
Bekrachtigt de mondelinge toestemming van de burgemeester tot het zichtbare gebruik van tijdelijk vaste camera' s door de Politiezone Gent op een niet-besloten plaats op het grondgebied van de Politiezone Gent in de omgeving van het Wittekaproenenplein voor de periode 16 januari tot en met de principiële toestemming door de gemeenteraad van de aanvraag van het gebruik van tijdelijke camera's in de omgeving van het Wittekaproenenplein tot en met 01 juli 2025.