Gepubliceerd op 23/04/2025

Besluit

2025_BURG_02166 - Organisatie Lentefeest 2025 - 1 mei tot 4 mei 2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 23/04/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 23/04/2025 - 14:04

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 31 januari 2025 diende Chirojeugd Sint-Amandus Oostakker een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Lentefeest 2025 die zal doorgaan Oude Veldstraat te Gent, van 1 mei om 18u00 tot 4 mei 2025 om 20u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een jaarlijks terugkerend vierdaags feest van Chirojeugd Sint-Amandus Oostakker. Op deze manier brengt Chirojeugd Sint-Amandus Oostakker wat geld in het laatje om de werking gedurende het jaar te financieren. Het Lentefeest gaat door van donderdag 1 mei 2025 tot en met zondag 4 mei 2025. Alle activiteiten gaan door op een weide gelegen aan de Oude Veldstraat (thv huisnr 95) te Oostakker, grenzend aan het pad tussen de Veldstraat en de Rostijnestraat en vlakbij de gemeentegrens tussen Oostakker (Gent) en Lochristi.

Programma:

Donderdag 1 mei 2025: Oudledenavond

18u00: aanvang evenement

19u00 – 20u30: eten

20u30 – 01u00: DJ Spotify

Vrijdag 2 mei 2025:

20u00 - 22u30: stand-up comedy - Twee stand-up comedians brengen humor van de bovenste plank. Dit gaat door in de tent.

22u30 - 02u00: Bar die openblijft

Zaterdag 3 mei 2025

09u00 - 18u00: Krachtbaltornooi - Een jaarlijks terugkerende activiteit tijdens het Lentefeest is het Krachtbaltornooi. Het moment om te kijken wie er het sterkst is. De deelnemers dienen vooraf in te schrijven. Hieraan nemen vooral andere jeugdbewegingen deel, maar ook sport- en caféteams.

21u00 - 04u00: Fuif ‘Reburn’ - De avond wordt afgesloten met een fuif onder de naam ‘Reburn’. Een vervolg op het succes van vorig jaar. Er zijn optredens van verschillende Dj’s, grote en kleine namen.

20u00 - 03u00: Cocktailbar - In de bodega is er plaats om even de drukke fuif te ontvluchten en te genieten van een sterker drankje. Ook na de fuif blijft de bodega geopend.

Zondag 4 mei 2025

11u30 - 14u00: Barbecue - Reeds enkele jaren is de barbecue het culinaire hoogtepunt van het lentefeest. Lekker smullen van een lekker stukje vlees en keuze uit een ruim groentebuffet. 14u00 - 18u00: Speelstad - Na de barbecue kunnen de jongsten zich uitleven in de speelstad. Ze kunnen zich uitleven op tal van leuke attracties, snoepjes kopen en zich laten schminken. 15u00 - 17u00: Chiro show - In deze show roepen we alle leden op om met hun afdeling een act op te voeren. De show wordt telkens leuk ingekleed volgens een welbepaald thema. Tussen de acts door spelen we enkele ludieke opdrachten waarbij ook de ouders niet worden vergeten. De beste prestaties worden beloond.

Op de weide wordt volgende infrastructuur opgesteld:

- 1 spantent (22,5 x 45 m) als feesttent;

- 1 kleine spantent (10 x 10 m) als bodegatent;

- 3 legertenten (type GPM; 5 x 10 m): 1 GPM als materiaalopslag, 1 GPM als kooktent en 1 GPM als backstage/catering;

- 1 halfopen witte tent als vestiaire (6 x 16 m);

- 3 shelters (4 x 4 m): 1 shelter als eetkraam en 2 shelter als afwasstand;

- een podium;

- 2 BBQ's;

- 1 EHBO-tent (frametent; 4 x 4 m);

- 1 koelwagen;

- 1 sanitaire wagen en/of 8 werftoiletten;

- 4 sportterreinen;

- Speelstad met 2 springkastelen

- Fietsenstalling;

- 1 stroomgroep;

- 1 waterreservoir met hydrofoorgroep;

- 1 terrasverwarmer op gas en 6 flessen gas

De volledige site wordt met herras hekkens omheind. Aan de overzijde van de site is een ruime parking voorzien.

Er zal 6 man security ingezet worden van PAS-security.

Er zal een hulppost van het Rode Kruis Vlaanderen aanwezig zijn (8 personen) voor het krachtbal tornooi en een hulppost van F.E.M.S. (5 personen) voor de Reburn fuif.

Er zal bier en sterke drank (beperkt aantal cocktails) geschonken worden.

Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

Volgende bezoekersaantallen worden verwacht:

- Donderdag 1 mei 2025: 300 - 400 personen

- Vrijdag 2 april 2025: 200 - 300 personen

- Zaterdag 3 mei 2025: +- 100 personen (krachtbaltornooi) en 1500 personen (Reburn)

- Zondag 4 mei 2025: 400 personen

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Brandweerzone Centrum

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Chirojeugd Sint-Amandus Oostakker voor de organisatie van Lentefeest 2025 die zal doorgaan Oude Veldstraat te Gent, van 1 mei om 18u00 tot 4 mei 2025 om 20u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 3 april 2025 aan de organisatie doorgemaild.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). De springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
De opblaasbare structuren moeten worden geplaatst op een harde ondergrond met voldoende en aangepaste valmatten of op een valdempende ondergrond. De vrije ruimte rondom de opblaasbare structuur moet voldoende zijn en vrij van obstakels.
De verbindingen tussen verschillende modules opblaasbare structuren moeten geschikt zijn en veilig zodat zij tijdens gebruik niet onderling kunnen verschuiven en tussenruimte creëren.
De blazer mag niet binnen handbereik van de personen op de structuur zijn.
De opblaasbare structuur is opgesteld op een veilige locatie.
De instructies van de fabrikant over onder andere de installatie van de opblaasbare structuur, het minimaal aantal mensen voor toezicht, en de minimale grootte van de (binnen)ruimte voor de betreffende opblaasbare structuur, moet worden opgevolgd.
Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen (KB 28 maart 2001) en het Koninklijk Besluit houdende reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:

het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant

Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.

Bijlagen

023077.010 Brandweeradvies voor evenement Lentefeest 2025 Chiro Oostakker - 0105 tem 04052025.msg