Terug
Gepubliceerd op 13/02/2025

2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

commissie financiën, administratieve vereenvoudiging, burgerzaken en algemene zaken (FABAZ)
ma 17/02/2025 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker
2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring 2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid;
  • De statuten van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, 0468.105.073, nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 17 maart 2025, vanaf 18u00 via Microsoft Teams.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De agendapunten zijn:

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 24/10/2024
  3. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Algemene Vergadering
  4. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Bestuursorgaan
  5. Aanpassing statuten Muziekcentrum De Bijloke
  6. Rondvraag

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:

  • om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, 0468.105.073 op 17 maart 2025 om 18u00, via Microsoft Teams:

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 24/10/2024
  3. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Algemene Vergadering
  4. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Bestuursorgaan
  5. Aanpassing statuten Muziekcentrum De Bijloke
  6. Rondvraag

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, die plaatsvindt op 17 maart 2025 digitaal om,

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.



Bijlagen

  • 250317 Uitnodiging Algemene Vergadering Muziekcentrum De Bijloke.pdf
  • 20250211_DO_Aanpassing statuten Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw met track changes.pdf
  • 20250212_DO_statuten Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw gecoordineerde versie.pdf