2025_CBS_04910 - Subsidieovereenkomst voor de organisatie van 'Zalige zwemdagen Gent' - zwemevenement in open water op 12 en 13 juli 2025 aan het Veermanplein - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Waterland vzw, Gentbruggekouter 56, 9050 Gentbrugge, benaderde de Stad met het voorstel van een zwemevent in open water. De Stad is dit voorstel genegen en ziet dit als een 1ste stap (voorsmaakje) om zwemmen in open water in de stad Gent te kunnen realiseren in de toekomst. Zwemmen in open water is een ambitie van de Stad Gent die ook in de visienota Water in de stad Gent werd omschreven.

Gezien de Stad een tegemoetkoming (subsidie) zou betalen voor de kosten die met de organisatie van dit event gepaard zouden gaan, heeft de Stad de markt verder onderzocht, om na te gaan of er ook andere partners zijn die dergelijk event zouden kunnen organiseren. Hoewel er verschillende organisaties bestaan die (sport)evenementen kunnen organiseren, lijken geen van die andere organisaties een evenwaardig voorstel te kunnen uitwerken en realiseren voor een zwemevent in open water:

• Ervaring: Waterland vzw heeft in de zomer van 2024 de ‘Zalige Zwemdagen’ georganiseerd (met lokale besturen en enthousiaste vrijwilligers) in Antwerpen, Brugge, Kortrijk en Turnhout. Geen enkele andere organisatie heeft gelijkaardige / relevante ervaring met zwemmen-in-open-water en het voorzien van initiaties op dat vlak. 
• Kosten: Waterland vzw kan terugvallen op een beproefd concept, waardoor de voorziene tussenkomst (subsidie) van de Stad eerder beperkt is. Andere organisaties kunnen niet bouwen op een voorgaande aanpak, waardoor de tegemoetkoming van de Stad een stuk hoger zou liggen.
• Laatste maar zeer belangrijke overweging: Veiligheid: dergelijk event overlaten aan een andere organisatie zou een experimenteel karakter hebben, waardoor we de veiligheid van het event niet kunnen garanderen. Ook op dit vlak kan Waterland vzw terugvallen op reeds opgebouwde expertise.

Hiertoe werd de subsidieovereenkomst voor de organisatie van 'Zalige zwemdagen Gent' - zwemevent in open water op 12 en 13 juli 2025 aan het Veermanplein - met Waterland vzw, Gentbruggekouter 56, 9050 Gentbrugge, opgemaakt voor de periode vanaf goedkeuring tot 31 juli 2025, waarbij een subsidie wordt toegekend van 13.300 euro.

In geval van volledige of gedeeltelijke annulering door onvoorziene omstandigheden zoals waterkwaliteit die niet voldoet of weersomstandigheden (storm, onweer,..) of redenen die door derden zijn veroorzaakt zullen de reeds gemaakte kosten binnen de subsidieovereenkomst gewoon uitbetaald worden. Deze gemaakte kosten worden door de uitvoerder afdoende bewezen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw