In zitting van 20 september 2018 sloot het college van burgemeester en schepenen een beheersovereenkomst met vzw Buren van de Abdij, m.b.t. de huur en het beheer van het stadseigendom gelegen te Gent, Coyendanspark 1, beter gekend als ‘Herberg Macharius’. Deze overeenkomst loopt tot 30 september 2027.
De beheerder organiseert in samenwerking met IVA Historische Huizen elke zondag een rondleiding in de Machariuswijk, waaronder ook op de Sint-Baafsabdij site, telkens van 1 april tot en met de Herfstvakantie.
In de beheersovereenkomst d.d. 20 september 2018 is opgenomen dat de beheerder het sanitair op het gelijkvloers van de herberg, open moet stellen voor de bezoekers van de Sint-Baafsabdij en moet instaan voor de schoonmaak doorheen het jaar.
In de periode tussen 1 april en de Herfstvakantie zal het sanitair op vraag van de Stad voortaan geopend zijn voor het publiek op vrijdag, zaterdag en zondag, en zal de Stad de schoonmaak van het sanitair in deze periode op zich nemen. Het budget daarvoor is beschikbaar via de dienst Aankoop en Logistiek.
Artikel 6, paragraaf 4 van de beheersovereenkomst d.d. 20 september 2018 wordt om die reden gewijzigd aan de nieuwe afspraken rond schoonmaak. De overige voorwaarden van de beheersovereenkomst blijven behouden.
Het sluiten van een bijakte nr. 1 aan de beheersovereenkomst d.d. 20 september 2018 met vzw Buren van de Abdij, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Coyendanspark 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 535.855.813, wordt d.m.v. dit besluit ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Aankoop en Logistiek |
| Budgetplaats | 347050031 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | nvt |
| 2025 | 1.193,60 |
| 2026 | 1.193,60 |
| 2027 | 1.193,60 |
| Totaal | 3.580,80 |
Keurt goed de bijakte nr. 1 aan de beheersovereenkomst d.d. 20 september 2018 met vzw Buren van de Abdij, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Coyendanspark 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 535.855.813, m.b.t. het stadseigendom gelegen te, 9000 Gent, Coyendanspark 1.