De Felix, het oud dienstencentrum van Gentbrugge, gelegen aan de Braemkasteelstraat, zal in 2025 na een grondige renovatie huisvesting bieden aan de Academie de Kunstbrug, de basisschool ’t Groen Drieske, Dienst Burgerzaken, de bibliotheek en het politiecommissariaat van Gentbrugge. Er is ook ontmoetingsruimte/café voorzien naast de bib en de agora. Het betreft een ruimte van een kleine 100 m² die door de Stad zal ingericht worden met een toogmeubel (inclusief vaatwas en koelkast), tafels en stoelen.
De Stad zoekt een externe uitbater voor dit Felixcafé, en lanceert een open oproep voor deze zoektocht.
De inhoud van de open oproep is in overleg opgesteld met de verschillende stadsdiensten die gebruik zullen maken van de Felix enerzijds en het kernteam van de Felix anderzijds.
De ingebruikname van de Felix is voorzien in september 2025 en het Felixcafé zal bij voorkeur tegen dan operationeel zijn. De Stad wenst echter de kandidaat-uitbater de nodige tijd te geven om op te starten, daarom kan in overleg met de Stad bepaald worden dat de start wat uitgesteld wordt, met als 01/01/2026 als deadline. Tevens kan de uitbater ook opteren om reeds in september 2025 al te starten met de werking.
De beoordelingscriteria van de oproep zijn bepaald als volgt:
1. Concept en identiteit van het café: 30 punten
2. Inrichting en de sfeer van het café: 10 punten
3. Prijs en aanbod drank en hapje: 20 punten
4. Plan van aanpak: 20 punten
5. Sociale missie: 10 punten
6. Concessievergoeding: 10 punten
Elke kandidaat zal met andere woorden zelf een voorstel doen en daarin ook aangeven welke vergoeding hij/zij bereid is te betalen. De vergoeding werd door een externe schatter geschat op 4.500 euro/jaar.
De uiterste inschrijvingsdatum is bepaald op 11/07/2025, op 17/06/2025 zullen er plaatsbezoeken doorgaan. In juli zal de jury de ingediende dossiers beoordelen en het is de bedoeling om tegen eind augustus, begin september de keuze van de toekomstige uitbater voor te leggen aan het college.Met de gekozen kandidaat zal de Stad een overeenkomst afsluiten van 3 jaar met mogelijkheid tot 2 verlengingen van telkens 3 jaar. Deze overeenkomst zal via afzonderlijke besluitvorming ter goedkeuring worden voorgelegd, eens de kandidaat gekend is.
Aan het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd om goedkeuring te geven aan de voorwaarden voor de exploitatie van het Felix-café gelegen in Gentbrugge, Braemkasteelstraat.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 349890000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | niet_relevant |
| 2025 | 2.177,00 |
| 2026 | 2.177,00 |
| 2027 | 2.177,00 |
| 2028 | 2.177,00
|
| Later | 10.885,00 |
| Totaal | 19.593,00 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 | 347250002 |
| Categorie* | E | E |
| Subsidiecode | niet_relevant | niet_relevant |
| 2025 | 4.500,00 | 2.177,00 |
| 2026 | 4.500,00 | 2.177,00 |
| 2027 | 4.500,00 | 2.177,00 |
| Later | 27.000,00 | 13.062,00 |
| Totaal | 40.500,00 | 19.593,00 |
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde bestek der voorwaarden voor de exploitatie van het Felix-café in het onroerend goed, gelegen te 9050 Gent (Gentbrugge), Braemkasteelstraat.