Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §1.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
In het Ministerieel Besluit (MB) dd. 26 september 2019 werd voor bovenvermelde investeringssubsidie voor het toegankelijker maken van de culturele infrastructuur, een subsidiebedrag van 232.447,00 euro aan de Stad Gent toegekend. De subsidie werd in projectfiche 2 opgenomen van de BSLO inzake de uitbreiding van het Design Museum Gent en goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 juni 2020. De ‘afrekening uiterste indiendatum’ werd in de subsidieovereenkomst met Vlaanderen bepaald op 6 jaar na het MB, zijnde 26 september 2025.
De uitvoering van de bouwwerken vertragingen hebben invloed op de investeringssubsidie voor toegankelijkheid die door Vlaanderen werd toegekend aan Design Museum Gent, die als deadline voor de aanvraag tot uitbetaling 26 september 2025 betreft. Aanvullend op het informatief karakter van de collegebrief, heeft de brief hierom ook als doel het aanvragen van een uitstel op de termijn voor de aanvraag tot uitbetaling.
Het bestek 2022/01 “Uitbreiding van Design Museum Gent met een nieuwe vleugel ‘DING’, de gedeeltelijke renovatie en restauratie van vleugel 1992, Hotel de Coninck en Huis Leten” werd gegund aan hoofdaannemer TM Artes Depret NV – Artes Woudenberg voor een bedrag van 11.982.841,25 euro excl. btw. De werken zijn gestart op 15 mei 2023.
Op de werf treden ernstige vertragingen op, op vlak van de productie, levering en plaatsing van de houtmassiefbouw voor DING. Volgens de planning zou de houtbouw van start gegaan zijn in april 2024 en zouden deze werken afgerond zijn eind augustus 2024. De eerste houten CLT-panelen werden echter pas eind augustus 2024 geplaatst. Zowel de voorbereiding, de productie als de weersomstandigheden zorgden voor vertraging van de eerste bouwfase, die dan weer repercussies heeft op de uitvoering van de technieken, de afwerking, enz. De voorlopige oplevering van de werken is volgens de huidige planning voorzien in september 2025 i.p.v. maart 2025 initieel.
De deadline voor aanvraag tot uitbetaling van 26 september 2025 zal dus niet gehaald worden. Omwille van voornoemde vertraging op de werken, wordt een uitstel op de aanvraagtermijn tot uitbetaling aangevraagd.
Het Vlaams Agentschap Cultuur, Jeugd en Media zal tussentijds steeds informeel geïnformeerd worden omtrent de vooruitgang van de werken en de voorziene planning.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt daarom gevraagd goedkeuring te verlenen aan de collegebrief in bijlage om de vraag aan Departement Cultuur, Jeugd en Media Vlaanderen te stellen, om uitstel te verlenen op aanvraagtermijn van uitbetaling van de subsidie voor Design Museum Gent.
Keurt goed om uitstel van de aanvraagtermijn te vragen aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media Vlaanderen voor de uitbetaling van de investeringssubsidie voor Design Museum Gent , zoals geformuleerd in de bij dit besluit gevoegde collegebrief.