De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's, artikel 1: Elke persoon heeft recht op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijk waardigheid. Er worden openbare centra voor maatschappelijk welzijn opgericht die, onder de door deze wet bepaalde voorwaarden, tot opdracht hebben deze dienstverlening te verzekeren.
Artikel 231 van de RPR dewelke voorziet in collectieve sluitingsperiodes en bepaalt dat het uitvoerend orgaan vastlegt welke diensten in een permanentie tijdens deze periodes moeten voorzien.
Artikel 231 van de RPR dewelke voorziet in collectieve sluitingsperiodes en bepaalt dat het uitvoerend orgaan vastlegt welke diensten in een permanentie tijdens deze periodes moeten voorzien.
In de zitting van het vast bureau van 19 oktober 2023 werd het overzicht van diensten die de continuïteit van de dienstverlening verzekeren op collectieve sluitingsdagen in 2023-2025 goedgekeurd.
Als het OCMW minimum 4 opeenvolgende dagen gesloten is, verzekert de Sociale Dienst steeds permanentie. De permanentie wordt momenteel georganiseerd in de lokalen van de Sociale Dienst in Sint-Martensstraat 13.
De dienstverzekering gebeurt door 3 baliemedewerkers, maximum 4 maatschappelijk werkers en 1 hoofdmaatschappelijk werker. De recrutering van de medewerkers die de sociale permanentie verzekeren gebeurt op vrijwillige basis via een "vrije oproep", aangevuld met een beurtrolsysteem bij onvoldoende vrijwillige kandidaten.
Daarnaast is er een jurist stand-by en zijn er - tijdens de eindejaarsperiode - 2 (of indien nodig: 3) administratief medewerkers en 1 hoofdadministratief medewerker van de betaalbureaus van de Centrale Administratie/kas van dienst.
Tijdens de permanentie die verzekerd wordt tijdens de eindejaarsperiode (= maandwisseling) wordt immers ook de opening van de kas verzekerd zodat de maandelijkse kasbetalingen aan cliënten kunnen gebeuren.
In de andere permanentieperiodes wordt geen kasbetaler voorzien gezien de Sociale Dienst dan werkt met een provisie aan cash-geld dat aan cliënten kan verleend worden bij dringende financiële nood.
In functie van veiligheid van onze medewerkers voorzien wij tijdens elke permanentiedag in de Sint Martensstraat een veiligheidsagent.
Om een volwaardige dienstverlening te kunnen waarborgen, hebben wij voor het verzekeren van de permanentie een geschikte accommodatie, de nodige infrastructuur en (in voorkomend geval) de nabijheid van de "kas", medewerkers uit Juridische Dienst, Centrale Administratie en - bij technische problemen - FM nodig.
Kostenraming veiligheidsagent voor de 6 permanentieperiodes gebaseerd op de kostprijs van de voorgaande jaren.
|
Dienst* |
Campus Hoofdbestuur |
|
Budgetplaats |
X10000000 |
|
Categorie* |
6132910 |
|
Subsidiecode |
|
|
2024 |
2200 |
|
Later |
|
|
Totaal |
2200 |
keurt goed de permanentie van de Sociale Dienst in 2025 - en dit tijdens verlofperiodes van minimum 4 opeenvolgende dagen - in de lokalen van Sint-Martensstraat .
keurt goed de permanentie steeds minimaal te laten verzekeren door een baliemedewerker, een maatschappelijk werker, een hoofdmaatschappelijk werker.
keurt goed onderstaand overzicht voor 2025 (zie ook bijlage):
vrijdag 2 mei 2025 van 8u30 tot 12u30 (sluiting van 4 opeenvolgende dagen);
vrijdag 30 mei 2025 van 8u30 tot 12u30 (sluiting van 4 opeenvolgende dagen);
dinsdag 22 juli 2025 van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u00 (sluiting van 9 opeenvolgende dagen);
donderdag 24 juli 2025 van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u00 (sluiting van 9 opeenvolgende dagen);
maandag 10 november 2025 van 8u30 tot 12u30 (sluiting van 4 opeenvolgende dagen);
vrijdag 26 december 2025 van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u00 (sluiting van 9 opeenvolgende dagen);
dinsdag 30 december 2025 van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u00 (sluiting van 9 opeenvolgende dagen) + kas open
vrijdag 02 januari 2026 van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u00 (sluiting van 9 opeenvolgende dagen).
keurt goed het inzetten van een veiligheidsagent tijdens de permanentie-uren en de tenlastename van de hieraan verbonden kosten.
keurt goed dat de praktische organisatie van deze permanentie gebeurt door directie Sociale Dienst, in samenwerking met dienst Veiligheid, Facility Management en dienst Communicatie.
neemt kennis van het overzicht van de bezoekersaantallen en telefonische contacten tijdens de permanentieperiodes 2024, in bijlage.