Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.
Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.
In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.
De vzw Kom op tegen Kanker (KotK), met maatschappelijke zetel te 1210 Brussel, Koningsstraat 217 diende op 19 december 2024 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van de Floraliënhal gedurende één dag van 8u tot 19u voor de organisatie van de "Bevoorrading fietstocht 1000 km Kom op tegen Kanker" op 1 juni 2025.
De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor het gebruik van de Floraliënhal toe te staan gedurende één dag van 8u tot 19u voor de organisatie van de "Bevoorrading fietstocht 1000 km Kom op tegen Kanker" , een fietstocht om een geldinzameling te realiseren voor het goede doel Kom op tegen Kanker op 1 juni 2025.
Het betreft een evenement georganiseerd door een door de Stad erkende socioculturele vereniging.
Het betreft een evenement waarvoor er geen afwijking van de geluidsnorm moeten worden aangevraagd.
De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor dit gebruik van de Floraliënhal toe te staan.
Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De gebruiker is een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, in overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement en zoals uiteengezet in de overeenkomst.
Er worden nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.
Er zullen nooit meer dan 400 personen gelijktijdig aanwezig zijn in de Floraliënhal.
Met de organisator werden de nodige afspraken gemaakt inzake mobiliteit en toegang tot de site (impulsen geven om het openbaar vervoer te stimuleren, geen parkeermogelijkheden op de site, geen voertuigen in het park -ook niet tijdens opbouw en afbraak van het evenement-, naleving van de afspraken).
De organisator moet de richtlijnen van de stadsdiensten en van de veiligheidsdiensten respecteren.
Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.
Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.
Enkel na betaling van de toepasselijke retributies, zoals vermeld in artikel 6 van het retributiereglement, en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en het zich akkoord verklaren door de aanvrager met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.
Het evenement zelf vindt plaats op 1 juni 2025 in de Floraliënhal. Op deze dag worden de backstagetoiletten gebruikt in het Kuipke aan de kant van de Floraliënhal.
Dit besluit wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd ondanks de bewarende maatregelen omdat het kadert in de uitvoering van een goedgekeurd reglement en het voor de Stad inkomsten met zich meebrengt.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2025 | (899 (A) + 299(B)) |
| Later | nutskosten |
| Totaal | 1.198 |
Keurt goed de overeenkomst, zoals gevoegd in bijlage, met Kom op tegen Kanker vzw met maatschappelijke zetel Koningsstraat 217, 1210 Brussel, voor de terbeschikkingstelling van de Floraliënhal, gedurende één dag van 8u tot 19u voor de organisatie de Bevoorrading van de fietstocht 1000 km Kom op tegen Kanker 2025 op 1 juni 2025.
Keurt goed de doorrekening van de eventuele personeelskosten die gepaard gaan met het in gebruik geven van het onroerend goed, op basis van het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.
De kosten zullen per factuur doorgerekend worden na afloop van de ingebruikname.