Het gebouw gelegen aan de Paul Bergmansdreef 2 in het Citadelpark (het voormalig dierenasiel) werd op 10 juni 2021 door de Stad in beheer gegeven aan vzw Ensemble. De gebruiker voorziet een tijdelijke invulling in afwachting van de herbestemming van het gebouw. De gebruiker geeft de ruimte een zinvolle en laagdrempelige invulling, voor en door buurtbewoners.
Stad Gent heeft hiervoor in augustus 2020 een open oproep uitgeschreven, om alle mogelijke geïnteresseerden een kans te geven zich kandidaat te stellen. Vzw Ensemble is in het kader van deze procedure geselecteerd door Stad Gent. Bijgevolg werd met de gebruiker een beheersovereenkomst afgesloten voor de periode van 11 juni 2021 tot en met 10 juni 2024.
De overeenkomst werd tijdens het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 augustus 2022 verlengd voor een periode van 1 jaar, om te eindigen op 10 juni 2025. Dit omwille van noodzakelijke werken waarvan de omvang groter was dan voorzien waardoor de effectieve start van het project van vzw Ensemble pas een jaar later kon aanvangen.
Intussen loopt de conceptstudie ‘beheersmodel voor het Citadelpark’. In het kader van deze studie doen 51N4E NU, Endeavour en Plant en houtgoed onderzoek naar het gebruik en beheer van het park en zijn gebouwen, als een tuin voor en door de buurt en park. De oplevering van deze studie wordt verwacht tegen eind mei 2025. Eens de uitkomst van deze conceptstudie gekend is, kan de toekomstige bestemming van het gebouw dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst verder bekeken worden.
In afwachting van een beslissing over de toekomstige bestemming is het opportuun om het gebruik door vzw Ensemble te verlengen met 1 jaar.
De oorspronkelijke overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 3 jaar, ingaand op 11 juni 2021 om te eindigen op 10 juni 2024. Met bijakte nr. 1 werd de overeenkomst verlengd voor een periode van 1 jaar, om te eindigen op 10 juni 2025.
Huidige overeenkomst heeft als doel de overeenkomst nogmaals te verlengen voor een periode van 1 jaar, om te eindigen op 10 juni 2026. Vzw Ensemble engageert er zich eveneens toe om open te staan voor initiatieven of activiteiten die kunnen dienen als testcases voor de verdere uitrol van de conceptstudie.
De overige voorwaarden van de overeenkomst en bijakte blijven ongewijzigd.
Keurt goed de bijgevoegde bijakte nr. 2 aan de beheersovereenkomst d.d. 11 juni 2021 in functie van een tijdelijke invulling van het onroerend goed gelegen te Gent, Paul Bergmansdreef 2 voor de duur van 1 jaar ingaande op 11 juni 2025 en eindigend op 10 juni 2026.