De Stad stelde de kiosk in het Citadelpark de voorbije jaren ter beschikking stellen van vzw Freehouse door middel van een concessieovereenkomst, voor een zinvolle en laagdrempelige invulling, voor en door buurtbewoners en gebruikers van het park.
De Stad heeft hiervoor in februari 2021 een open oproep uitgeschreven, om alle mogelijke geïnteresseerden een kans te geven zich kandidaat te stellen. Vzw Freehouse had in het kader van deze procedure een voorstel ingediend en is geselecteerd door de Stad. De open oproep voorzag dat er een overeenkomst zou gesloten worden van 1 jaar, en bij een positieve evaluatie verlengbaar met 2 keer 1 jaar. De oorspronkelijke overeenkomst liep van 28 mei 2021 tot 27 mei 2022.
In de zomer van 2022 zijn de renovatiewerken gestart aan de kiosk, tijdens de werken kon de concessionaris geen gebruik maken van de kiosk. Door vertraging van de werken werd in de zomer van 2023 een alternatief uitgewerkt waarbij de werking kon doorgaan in de omgeving van de kiosk.
Tijdens het college van burgemeester en schepenen op 9 november 2023 werd de verlenging van de overeenkomst goedgekeurd voor de werking in 2024. Deze overeenkomst eindigde op 10 november 2024.
Intussen loopt de conceptstudie ‘beheersmodel voor het Citadelpark’. In het kader van deze studie doen 51N4E NU, Endeavour en Plant en houtgoed onderzoek naar het gebruik en beheer van het park en zijn gebouwen, als een tuin voor en door de buurt en park. De oplevering van deze studie wordt verwacht tegen eind mei 2025. Eens de uitkomst van deze conceptstudie gekend is, kan de toekomstige bestemming van de kiosk verder bekeken worden.
In afwachting van een beslissing over de toekomstige bestemming, en gezien de positieve evaluatie van de werking, is het opportuun om het gebruik door vzw Freehouse opnieuw te verlengen met 1 jaar, zodat er in het voorjaar/zomer/najaar van 2025 opnieuw activiteiten kunnen doorgaan. Vzw Freehouse engageert er zich ook toe om open te staan voor initiatieven of activiteiten die kunnen dienen als testcases voor de uitwerking van de conceptstudie.
Aan het college wordt gevraagd om de bijakte aan de concessieovereenkomst goed te keuren, voor een verlenging van het gebruik door vzw Freehouse, en dit voor een periode van 1 jaar, om te eindigen op 10 november 2025.
De overige voorwaarden van de overeenkomst blijven ongewijzigd.
Keurt goed de bijgevoegde bijakte aan de concessieovereenkomst te sluiten met vzw Freehouse, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Distelstraat 38 met betrekking tot de muziekkiosk in het Citadelpark, gelegen te 9000 Gent, Louis Hanssendreef z/n voor de verlenging van de overeenkomst om te eindigen op 10 november 2025.